الإدارة العامة للإعلام والعلاقات العامة
تحقيق الاتصال والتواصل الفعال بين الهيئة ومختلف الجهات و العمل على وضع خطط وآليات تطوير العمل الإعلامي وبناء علاقات فاعلة للهيئة مع الجهات ذات العلاقة بعمل الهيئة.
- البيانات الرئيسية
- المهام والمسئوليات للوظيفة
- المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة
- نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات
البيانات الرئيسية
البيانات الرئيسية
| البند | القيمة |
|---|---|
| الرئيس المباشر | رئيس الهيئة |
| المسمى الوظيفي | مدير إدارة |
| وحدة الأعمال | الادارة العامة للإعلام والعلاقات العامة |
| عدد المطلوبين | 1 |
المهام والمسئوليات للوظيفة
المهام والمسئوليات للوظيفة
| المهام والمسئوليات للوظيفة | مؤشرات التنفيذ |
|---|---|
| إعداد الخطط التنفيذية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة.. | 1-عدد الخطط والبرامج المعدة لتحقيق اهداف الإدارة 2-نسبة تحقيق الإنجاز للاعمال والمهام |
| تحقيق تواجد مميز للهيئة في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة | 1-عدد البرامج والأنشطة الإعلامية التي تم إعدادها ومستوى تنفيذها 2-قائمة بالرصد للانشطة المنفذة |
| التعريف بالهيئة وأنشطتها ودورها في خدمة المجتمع مؤسسات وأفراد، وإبراز دورها المسؤول عن تنمية وتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار | 1-اعداد بروفايل تعريفي للهيئة 2-عدد الأنشطة الإعلامية المنفذة |
| رصد وجمع وتوثيق المواد الصحفية والإعلامية الخاصة بالهيئة وأعمالها المنشورة في وسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الإجتماعي والمواقع الالكترونية | مستوى الرصد وعدد الأخبار الموثقة والمحفوظة |
| التغطية الصحفية والإعلامية لكافة الأنشطة والفعاليات واللقاءات التي تعقدها الهيئة وتوثيقها | 1-مستوى التغطية الاعلامية للفعاليات والبرامج والانشطة 2-عدد التقارير الصحفية المنشورة والموثقة . |
| تسهيل أعمال الاتصال والتواصل بين الهيئة ومختلف الجهات سواء كانوا افراد أو مؤسسات | 1-مستوى التواصل بين الهيئة والجهات ذات العلاقة واعتمادها وتنفيذها 2-اعداد سياسة إعلامية شاملة |
| صياغة خطابات وتصريحات المتحدث الرسمي بإسم الهيئة في مختلف المناسبات الرسمية وغير الرسمية (فعاليات، أنشطة، مؤتمرات)، و متابعة مشاركاته في وسائل الأعلام المختلفة (المقروءة والمسموعة والمرئية) بالتنسيق مع الجهات الإعلامية | 1-عدد الخطابات والتصاريح المصاغة ودقتها 2-عدد المشاركات والنشر في وسائل الاعلام 3-مستوى التنيسق مع الجهات الاعلامية |
| إصدار النشرات والمطبوعات التي تعرف بالهيئة وتبرز أنشطتها وإنجازاتها | عدد النشرات والمطبوعات التي تم إصدارها |
| التنسيق للفعاليات والانشطة المختلفة التي تعقدها الهيئة والمساهمة في الترتيبات لتلك الفعاليات بالتنسيق مع الجهات والادارات ذات العلاقة | 1-مستوى التنسيق وجودة مخرجاته 2-عدد الأنشطة والفعاليات التي تم التنسيق لها |
| رصد كل ما ينشر عن نشاط الهيئة سلباً أو إيجاباً وإطلاع المعنيين بالهيئة عليها اولاً بأول واستقبال ونشر ردودهم عليها | رفع تقارير الرصد الأسبوعية واطلاع المعنيين عليها اولاً بأول |
| العمل على نشر الثقافة العلمية وثقافة تقدير الإنتاج العلمي في المجتمع بإستخدام كافة وسائل الإعلام والتواصل الإجتماعي | 1-وجود خطة اعلامية شاملة 2-عدد البرامج والانشطة التوعوية المنفذة 3-نسبة المتابعة للمنشورات |
| القيام بأعمال و ترتيبات الإستقبال والتوديع لكوادر الهيئة أو الوفود الزائرة وتجهيز وثائق السفر لهم | 1-مستوى الاعداد لمراسيم التوديع والاستقبال 2-عدد الوثائق التي تم تجهيزها للزوار ولكوادر الهيئة |
| فتح سجل لكبار زوار و ضيوف الهيئة و رصد انطباعاتهم | 1-عدد الزوار المسجلين في السجلات وانطباعاتهم 2-عدد السجلات التي تم فتحها |
| إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها لرئيس الهيئة لاعتمادها | وجود دليل للاليات والإجراءات الداخلية للإدارة |
| المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة | 1- نسبة انجاز مؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات 2- عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة ودقتها |
| القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة | 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات 2- سرعة الاستجابة |
المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة
المؤهلات
| المواصفات |
|---|
| بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الإعلام أو العلاقات العامة او ما يعادله في تخصص مشابه |
الخبـــرات
| المواصفات |
|---|
| خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين |
من المهارات
| المواصفات |
|---|
| يمتلك مهارات إدارية عالية |
| يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات |
| يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمقالات الأدبية والعلمية والمراسلات الدبلوماسية. |
| يمتلك مهارات تخصصية عالية (صناعة الاخبار- التحقيق الصحفي – التصوير – صناعة الأفلام الوثائقية – مهارات في المتابعة والرصد والتقصي – كتابة المقالات الأدبية والعلمية – مهارات العرض والتقديم والالقاء) |
| يمتلك مهارات التعامل مع وسائل الاعلام الالكترونية والتطبيقات المختلفة. |
| يمتلك مهارات في الارشفة الورقية والالكترونية. |
| يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب وبرامج التصاميم الاعلامية. |
| يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية. |
القدرات
| المواصفات |
|---|
| القدرة على التخطيط والتنظيم والتوجية. |
| القدرة على التحليل والتفكير المنطقي. |
| القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات. |
| القدرة على التفاوض والاقناع. |
| القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل. |
| القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق. |
| القدرة على العمل بروح الفريق الواحد. |
| القدرة على العمل بدقة وإنجاز. |
نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات
نطاق الاشراف
| النطاق |
|---|
| كافة الوحدات الإدارية التابعة له |
نطاق الصلاحيات
| الصلاحيات |
|---|
| وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة. |
نطاق الاتصالات والتنسيق
| النطاق |
|---|
| الداخلية: جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة. |
| الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر |
او
او
موقعنا الجغرافي
اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية
ساعات العمل
السبت: 8:00 ص – 1:00 م
الأحد: 8:00 ص – 1:00 م
الإثنين: 8:00 ص – 1:00 م
الثلاثاء: 8:00 ص – 1:00 م
الأربعاء: 8:00 ص – 1:00 م
الخميس: 8:00 ص – 1:00 م
الجمعة: مغلق
الأحد: 8:00 ص – 1:00 م
الإثنين: 8:00 ص – 1:00 م
الثلاثاء: 8:00 ص – 1:00 م
الأربعاء: 8:00 ص – 1:00 م
الخميس: 8:00 ص – 1:00 م
الجمعة: مغلق
اتصل بنا
737 577 01