الإدارة العامة للإعلام والعلاقات العامة

تحقيق الاتصال والتواصل الفعال بين الهيئة ومختلف الجهات و العمل على وضع خطط وآليات تطوير العمل الإعلامي وبناء علاقات فاعلة للهيئة مع الجهات ذات العلاقة بعمل الهيئة.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر رئيس الهيئة
المسمى الوظيفي مدير إدارة
وحدة الأعمال الادارة العامة للإعلام والعلاقات العامة
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
إعداد الخطط التنفيذية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة.. 1-عدد الخطط والبرامج المعدة لتحقيق اهداف الإدارة
2-نسبة تحقيق الإنجاز للاعمال والمهام
تحقيق تواجد مميز للهيئة في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة 1-عدد البرامج والأنشطة الإعلامية التي تم إعدادها ومستوى تنفيذها
2-قائمة بالرصد للانشطة المنفذة
التعريف بالهيئة وأنشطتها ودورها في خدمة المجتمع مؤسسات وأفراد، وإبراز دورها المسؤول عن تنمية وتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار 1-اعداد بروفايل تعريفي للهيئة
2-عدد الأنشطة الإعلامية المنفذة
رصد وجمع وتوثيق المواد الصحفية والإعلامية الخاصة بالهيئة وأعمالها المنشورة في وسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الإجتماعي والمواقع الالكترونية مستوى الرصد وعدد الأخبار الموثقة والمحفوظة
التغطية الصحفية والإعلامية لكافة الأنشطة والفعاليات واللقاءات التي تعقدها الهيئة وتوثيقها 1-مستوى التغطية الاعلامية للفعاليات والبرامج والانشطة
2-عدد التقارير الصحفية المنشورة والموثقة .
تسهيل أعمال الاتصال والتواصل بين الهيئة ومختلف الجهات سواء كانوا افراد أو مؤسسات 1-مستوى التواصل بين الهيئة والجهات ذات العلاقة واعتمادها وتنفيذها
2-اعداد سياسة إعلامية شاملة
صياغة خطابات وتصريحات المتحدث الرسمي بإسم الهيئة في مختلف المناسبات الرسمية وغير الرسمية (فعاليات، أنشطة، مؤتمرات)، و متابعة مشاركاته في وسائل الأعلام المختلفة (المقروءة والمسموعة والمرئية) بالتنسيق مع الجهات الإعلامية 1-عدد الخطابات والتصاريح المصاغة ودقتها
2-عدد المشاركات والنشر في وسائل الاعلام
3-مستوى التنيسق مع الجهات الاعلامية
إصدار النشرات والمطبوعات التي تعرف بالهيئة وتبرز أنشطتها وإنجازاتها عدد النشرات والمطبوعات التي تم إصدارها
التنسيق للفعاليات والانشطة المختلفة التي تعقدها الهيئة والمساهمة في الترتيبات لتلك الفعاليات بالتنسيق مع الجهات والادارات ذات العلاقة 1-مستوى التنسيق وجودة مخرجاته
2-عدد الأنشطة والفعاليات التي تم التنسيق لها
رصد كل ما ينشر عن نشاط الهيئة سلباً أو إيجاباً وإطلاع المعنيين بالهيئة عليها اولاً بأول واستقبال ونشر ردودهم عليها رفع تقارير الرصد الأسبوعية واطلاع المعنيين عليها اولاً بأول
العمل على نشر الثقافة العلمية وثقافة تقدير الإنتاج العلمي في المجتمع بإستخدام كافة وسائل الإعلام والتواصل الإجتماعي 1-وجود خطة اعلامية شاملة
2-عدد البرامج والانشطة التوعوية المنفذة
3-نسبة المتابعة للمنشورات
القيام بأعمال و ترتيبات الإستقبال والتوديع لكوادر الهيئة أو الوفود الزائرة وتجهيز وثائق السفر لهم 1-مستوى الاعداد لمراسيم التوديع والاستقبال
2-عدد الوثائق التي تم تجهيزها للزوار ولكوادر الهيئة
فتح سجل لكبار زوار و ضيوف الهيئة و رصد انطباعاتهم 1-عدد الزوار المسجلين في السجلات وانطباعاتهم
2-عدد السجلات التي تم فتحها
إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها لرئيس الهيئة لاعتمادها وجود دليل للاليات والإجراءات الداخلية للإدارة
المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة 1- نسبة انجاز مؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات
2- عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة ودقتها
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
2- سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الإعلام أو العلاقات العامة او ما يعادله في تخصص مشابه

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارات إدارية عالية
يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات
يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمقالات الأدبية والعلمية والمراسلات الدبلوماسية.
يمتلك مهارات تخصصية عالية (صناعة الاخبار- التحقيق الصحفي – التصوير – صناعة الأفلام الوثائقية – مهارات في المتابعة والرصد والتقصي – كتابة المقالات الأدبية والعلمية – مهارات العرض والتقديم والالقاء)
يمتلك مهارات التعامل مع وسائل الاعلام الالكترونية والتطبيقات المختلفة.
يمتلك مهارات في الارشفة الورقية والالكترونية.
يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب وبرامج التصاميم الاعلامية.
يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على التخطيط والتنظيم والتوجية.
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة على التفاوض والاقناع.
القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على العمل بدقة وإنجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.
الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01