الإدارة العامة للتخطيط

المشاركة في رسم السياسات العامة للهيئة ووضع خطط وآليات العمل الخاصة بالتخطيط الاستراتيجي والاشراف على إعداد الخطط الاسترتيجية والمرحلية والتشغيلية والتنفيذية ومتابعة تنفيذها وتقيمها والرفع بالمقترحات والاليات التي تحسن وتطور أداء الهيئة بما يتوافق مع اهدافها وتوجهاتها.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر وكيل قطاع التخطيط والتطوير
المسمى الوظيفي مدير عام
وحدة الأعمال الادارة العامة للتخطيط
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
إعداد الخطط التنفيذية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الإدارة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة. 1- تحقيق أهداف الإدارة العامة .
2- نسبة تحقيق الإنجاز للأعمال والمهام.
صياغة مسودة السياسة الوطنية للعلوم والتكنولوجيا والابتكار بالتنسيق مع كافة الجهات ذات العلاقة، وإعداد كافة الخطط والبرامج والأنشطة والمبادرات اللازمة لتنفيذها. 1- مستوى التنسيق ودقة مخرجاته مع الجهات ذات العلاقة
2- عدد الخطط والبرامج والأنشطة والمبادرات المعدة
3- مسودة السياسية الوطنية معدة
إعداد الخطة الاستراتيجية للهيئة، بالتنسيق مع كافة القطاعات والوحدات الإدارية المعنية. 1- مستوى التنسيق وجودة مخرجاته
2- نسبة تحقيق الإنجاز للخطة الاستراتيجية للهيئة
وضع الخطط والبرامج متوسطة وقصيرة المدى وفقاً للخطة الاستراتيجية وإعداد الخطط السنوية للهيئة بالتنسيق مع كافة القطاعات . 1- نسبة تحقيق الإنجاز للخطط والبرامج من الخطة الاستراتيجية
2- عدد الخطط السنوية المعدة والمنفذة
3- نسبة الالتزام بإعداد البرامج وفق المعايير المطلوبة ضمن الوقت المحدد
دراسة مقترحات الخطط السنوية للقطاعات والإدارات العامة المختلفة ومكاتب الهيئة وتقييمها، وترتيبها بحسب الأولوية، عدد مقترحات الخطط السنوية التي تم دراستها وتقييمها وترتيبها حسب الأولوية
استقراء التوجهات والمسارات المستقبلية في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار بموجب تحليل بيانات وتقارير الأداء وتقارير الرقابة والتقييم للسياسات والبرامج بالتنسيق مع المرصد اليمنى للعلوم والتكنولوجيا والابتكار. 1- نسبة الاستقراء والتحليل
2- وضع خارطة التوجهات والمسارات المستقبلية العامة وفق التحليل المنفذ.
اقتراح خطط تطوير نظم وأساليب العمل وتبسيط الإجراءات، بالتنسيق مع الجهات المختصة والوحدات الإدارية المعنية. 1- وجود خطط تطوير ية ونسبة تنفيذها
2- عدد الاليات والإجراءات المبسطة لتنفيذ العمل
3- مستوى التنسيق وجودة مخرجاته
المشاركة في إعداد الخطط المالية والموازنات لجميع قطاعات الهيئة بالتنسيق مع كافة المعنيين داخل الهيئة وخارجها. 1- اعداد الخطط المالية والموازنات التقديرية
2- مستوى التنسيق وجودة مخرجاته
المشاركة في تقييم عملية تنفيذ البرامج والخطط وتحديد نقاط الضعف والقوة في عمليات وآليات التنفيذ للاستفادة منها عند التخطيط وتصميم البرامج المستقبلية. 1- نسبة التقييم العام للاداء في تنفيذ الخطط والبرامج
2- تقرير تحليل الانحرافات وطرق واليات معالجتها
إعداد التقارير الدورية المرتبطة بخطط الهيئة التشغيلية وبنشاطات وإنجازات الإدارات العامة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها بالتنسيق مع كافة الإدارات المختصة ورفعها لقيادة الهيئة . 1- دقة وجودة التقارير المعدة وتوقيتها
2- إعداد تقارير معوقات الأداء لتلافي الأخطاء والمشاكل والقصور وعدم تكرارها.
3- مستوى التنسيق ودقة مخرجاته
إعدادالآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها إلى الرئيس المباشر لاعتمادها. وجود دليل للاليات والإجراءات الداخلية للإدارة
المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة. 1- نسبة انجاز مؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات
2- عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة ودقتها
القيام بأي مهام واختصاصات اخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
2- سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراة في الاقتصاد أو الإدارة أو ما يعادلها في تخصص مشابه.

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين على الأقل.

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارات إدارية وقانونية عالية.
يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات .
يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمراسلات والمخاطبات الرسمية.
مهارات عالية في التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
مهارات عالية في اعداد الدراسات وبناء الخطط.
مهارات عالية في التنظيم والمتابعة والارشفة .
مهارات عالية في وضع مؤشرات القياس لمدى تحقق الأهداف.
مهارات عالية في مجال الرصد والمتابعة والتقصي.
مهارات عالية في البرامج الإحصائية وقواعد البيانات
يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب .
يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على العمل بدقة وإنجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية : التنسيق والتواصل مع المرصد اليمنى للعلوم والتكنولوجيا والابتكار وجميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة
الخارجية : الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01