الإدارة العامة للرقابة والتقييم

القيام بالمهام الإدارية والاشرافية والرقابية للإدارات العامة التابعة لقطاع التخطيط والتطوير ووضع الخطط والإستراتيجيات المناسبة للهيئة ومتابعتها وتقييمها، بما يضمن تحقيق اهداف الهيئة في مجال العلوم والتكنولوجيا والابتكار بكفاءة وفاعلية.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر رئيس الهيئة
المسمى الوظيفي مدير إدارة
وحدة الأعمال الادارة العامة للرقابة والتقييم
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
إعداد الخطط التنفيذية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الإدارة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة. 1-عدد الخطط والبرامج والأنشطة المعدة لتحقيق أهداف الإدارة.
2-نسبة تحقيق الإنجاز للأعمال والمهام
رسم سياسات تقييم الأداء والرقابة وتحديد الأنظمة والإجراءات والبرامج والسياسات اللازمة لضمان نجاح الهيئة في تقييم أداء الوحدات الإدارية والأكاديمية ومراكز الأبحاث الوطنية في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار 1-عدد السياسات والأنظمة والإجراءات والبرامج التي تم اعدادها ونسبة تنفيذها.
2-قائمة بالوحدات ومراكز الابحاث التي تم تقييمها
متابعة وتقييم عملية تنفيذ كافة الخطط والبرامج والأنشطة والمبادرات اللازمة لضمان سلامة ودقة وفعالية التنفيذ واعداد تقارير الإنجاز الدورية والتفصيلية ورفعها لرئيس الهيئة 1- مستوى المتابعة وتقييم الأداء للخطط والأنشطة والمبادرات
2- عدد تقارير الإنجاز الدورية والتفصيلية المرفوعة
الحصول على البيانات من جميع الوحدات الإدارية والأكاديمية ومراكز الأبحاث الوطنية المتعلقة بمؤشرات الأداء في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار بالتنسيق مع المرصد اليمني للعلوم والتكنولوجيا والابتكار ومقارنتها بالنتائج المخطط لها بغرض قياس وتقييم أداءها 1-كمية البيانات والمعلومات الموفرة
2-تقارير الأداء ومؤشرات الإنجاز
تقييم عملية تنفيذ البرامج والخطط وتحديد نقاط الضعف والقوة في عمليات وآليات التنفيذ و تحديد أسباب النجاح أو الفشل في الحصول على النتائج المقصودة للخطط والبرامج للاستفادة منها عند تخطيط وتصميم البرامج المستقبلية وذلك ضمن معايير موضوعية وعلمية للتقييم وقياس الأثر 1-مستوى التقييم والتحليل للخطط والبرامج
2-نسبة تحقيق الجودة في الأداء
وضع معايير علمية وموضوعية واضحة لقياس الإنجاز في ضوء الأهداف التنظيمية وتصميم أنظمة معلوماتية للتغذية العكسية ومقارنة الإنجاز الفعلي بالمعايير الموضوعة وتحديد الانحراف والخطأ لتلافيه مستقبلاً 1-مستوى دقة معايير القياس المعتمدة للتقييم .
2-عدد الأنظمة المعلوماتية الجاهزة.
3-قائمة بمؤشرات الانحراف .
دراسة وتحليل النتائج الإضافية (غير المقصودة) التي قد تكون الخطط والبرامج قد حققتها وقياس أثرها وتقديمها لقيادة الهيئة والجهات ذات العلاقة عدد النتائج الاضافية التي تم تحليلها و دراستها
المقارنة بين الخطط المكونة للهرم الاستراتيجي والذي يحتوى على الرؤية (الغرض والمهمة) والأهداف الاستراتيجية وتفاصيل الأنشطة والمخرجات والنتائج الفعلية لا كتشاف الانحراف عن الرؤية الاستراتيجية وتصويبه في الوقت المناسب، بما يحقق أعلى درجات الفاعلية والكفاءة 1-دقة تقييم كفاءة والفاعلية الخطط ومدى تحقيقها للاهداف
2-قائمة بمؤشرات الانحراف في الخطة التي تم تصويبها
متابعة إصلاح الاختلالات التي يتم الكشف عنها من خلال المتابعة الرقابية ووفقاً لنتائج تقييم الأداء وتحديد أساليب تجنبها في المستقبل بالتنسيق مع كافة الإدارات المعنية 1-مستوى متابعة اصلاح الاختلالات
2-عدد المقترحات المرفوعة لتجنب الاختلالات
التنسيق مع الإدارة العامة لنظم المعلومات فيما يتعلق بحفظ وتخزين وأرشفة بيانات الرقابة والتقييم بما يضمن سريتها 1-مستوى التنسيق وجودة مخرجاته
2-دقة أنظمة الارشفة والحفظ وسريتها.
التنسيق مع الادارة المختصة بالمراجعة الداخلية في وضع نماذج قياس الأداء للأفراد وربط تحقيق أهداف الرقابة والتقييم بأهداف الأداء للعاملين في الهيئة 1-مستوى التنسيق ودقة نماذج قياس الأداء التي تم تجهيزها
2-قائمة بالعاملين التي تم قياس أدائهم شهريا او سنوياً
الاستفادة من تطور أنظمة تكنولوجيا المعلومات في إنشاء و تصميم برامج القياس والتقييم التي تتعامل مع الكيانات المادية أو الافتراضية للشركات والمؤسسات والمراكز المختلفة المرتبطة بشكل أو بآخر بالهيئة و ذلك بالتعاون مع الإدارة العامة لنظم المعلومات 1-عدد الأنظمة والنماذج التي تم تصميمها للقياس والتقييم ودقتها
2-نسبة الاتمتة لنماذج وبيانات التقييم
إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها لرئيس الهيئة لاعتمادها وجود دليل للاليات والإجراءات الداخلية للإدارة
المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة. 1- عدد الإجتماعات
2- تحقيق اهداف القطاع
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. 1-عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
2-سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الإدارة أو الاقتصاد أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص مشابه .

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارات إدارية ورقابية وتقييمية عالية.
يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات .
يمتلك مهارات إعداد التقارير الفنية والمراسلات والمخاطبات الرسمية .
يمتلك مهارات معرفية عالية بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بالرقابة والتقييم
يمتلك مهارات عالية في أساليب البحث والرصد والمتابعة والتقصي.
يمتلك مهارات في التعاملات الإدارية والقانونية.
يمتلك مهارات في تحقيق الأهداف وقياسها.
يمتلك مهارة معرفة جيدة بمفاهيم ونظم ضبط الجودة.
يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب .
يجيد اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
القدرة على التفاوض والاقناع
القدرة على إدارة الذات.
القدرة على بناء الفريق والعمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: التنسيق الداخلي مع الإدارة العامة لنظم المعلومات والمرصد اليمني للعلوم والتكنولوجيا والابتكار والإدارة العامة للمراجعة الداخلية وجميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.
الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01