محاسب
إدارة العمليات المحاسبية والمالية المنفذة في الهيئة من خلال قيد وتسجيل وتبويب وترحيل كافة العمليات المحاسبية اليومية وفقاً للمبادئ والطرق المحاسبية وتنظيمها ، والعمل على تطوير وتحسين الاليات والأنظمة التي تحقق كفاءة الأداء المالي وبما يضمن المحافظة على المال العام.
- البيانات الرئيسية
- المهام والمسئوليات للوظيفة
- المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة
- نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات
البيانات الرئيسية
البيانات الرئيسية
| البند | القيمة |
|---|---|
| الرئيس المباشر | مدير عام الشؤون المالية والادارية |
| المسمى الوظيفي | مختص |
| وحدة الأعمال | الادارة العامة للشؤون المالية والادارية |
| عدد المطلوبين | 1 |
المهام والمسئوليات للوظيفة
المهام والمسئوليات للوظيفة
| المهام والمسئوليات للوظيفة | مؤشرات التنفيذ |
|---|---|
| المساهمة في وضع السياسات والإجراءات المالية الحديثة الكفيلة بإنجاز وتنفيذ كافة العمليات المحالة الى الإدارة بسلاسة . | 1- عدد السياسات والإجراءات الجيدة المرنه ومستوى تنفيذها 2- مستوى الأداء والإنجاز للعمليات المالية. |
| المساهمة في وضع الخطط التنفيذية للإدارة وتطوير ها لرفع مستوى الأداء في الإدارة . | 1- عدد الخطط التنفيذية المرفوعة . 2- مستوى أداء الإدارة . |
| الإلتزام بالأنظمة المحاسبية وأنظمة السكرتارية في عمليات متابعة المعاملات والقيد والتسجيل والارشفة لكافة العمليات المالية . | 2- تنفيذ العمليات المالية وفقاً للبرامج والأنظمة المحاسبية ونظام السكرتارية والمتابعة . 1- عدد التقارير المالية والإدارية المعدة والمرفوعة لرئيس الهيئة . |
| الـتأكد من سلامة وإكتمال وصحة كافة الإجراءات المالية سواءً المتعلقة بالأجور والإستحقاقات المختلفة أو المشتريات والمستلزمات السلعية والخدمية وأعمال المناقصات وعقود الأعمال المختلفة قبل عملية الصرف . | الإجراءات المالية المنفذة التي تمت سليمة ووفق القوانين و اللوائح والنظم المحاسبية . |
| قيد وتسجيل كافة العمليات المالية وحسابات العهد والسلف والأمانات والتسويات في السجلات المخصصة لكل منها وتصفية العهد والسلف في المواعيد المحددة لها . | 1- مستوى التنفيذ الفعلي للقيد والتسجيل للعهد والسلف والتسويات. 2- نسبة متابعة العهد والسلف التي تم إخلائها أولاً بأول. |
| تنفيذ كافة العمليات المالية وفقاً للأساليب والمبادئ المحاسبية المتعارف بها . | سلامة تنفيذ العمليات المالية . |
| تبويب وتسجيل وترحيل العمليات المالية بالطرق المحاسبية . | تسجيل العمليات المالية (الصرف ، القبض ، ..) وفق تصنيفات الأدلة المحاسبية المتعارف بها . |
| إعداد ومراجعة عمليات الصرف والقبض لكافة العمليات المالية وفقاً للقوانين واللوائح والنظم المعتمدة . | 1- سندات الصرف والقبض اليومية المنفذة . 2- سلامة الإجراءات المنفذة لعمليات القبض والصرف |
| إعداد الردود والمذكرات للمعاملات الغير قانونية أو مكتملة والعرض على مدير عام الشئون المالية . | المذكرات والمعاملات الغير قانونية أو الناقصة المرفوعة للمدير العام. |
| إعداد البيانات والتقارير المالية (الشهرية / الربعية / النصف سنوية /السنوية ) المطلوبة بعد مراجعتها و التأكد من سلامتها وتقديمها الى الإدارة العامة للشئون المالية. | 1- التقارير المالية الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية يتم رفعها في المدة الزمنية . 2- سلامة ودقة وصحة التقارير المرفوعة . |
| إقفال الحسابات المالية الشهرية والسنوية والمشاركة في إعداد الحساب الختامي . | نسبة الإلتزام بالتقارير الشهرية والسنوية في مواعيدها. |
| مراجعة التقارير المحالة الى الإدارة من المعنيين و الجهات الرقابية والعمل على معالجة أي إختلالات وفقا للتوجيهات ، وإعداد الردود والإيضاحات المناسبة ورفعها الى الإدارة العامة. | 1- عدد التقارير المدروسة والردود والمعالجات التي تمت عليها 2- دقة وسلامة التقارير المحاسبية المرفوعة |
| حفظ وتوثيق وأرشفة كافة العمليات المالية بطرق آمنة وحديثة و منظمة وبشكل لا يعرضها للضياع أو التلف وترتيبها بشكل مسلسل ومفهرس يسهل الرجوع إليها عند الحاجة بإستخدام التقنيات والأنظمة الحديثة. | 1- سهولة الحصول على البيانات والتقارير المالية (الشهرية / السنوية / الختامية). 2- دقة النظام المالي في حفظ الوثائق المالية . |
| الرفع بالتقارير الدورية وفقاً للخطط ومؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز للإدارة ورفعها الى مدير عام الشئون المالية. | 1- نسبة انجاز الخطط ومؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات 2- عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة . |
| تحليل الفروقات بين الإيرادات والنفقات وتقديم المقترحات ورفعها الى المدير العام . | مستوى التقارير التحليلية المرفوعة . |
| القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. | 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بالمكلف بها . 2- سرعة الاستجابة |
المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة
المؤهلات
| المواصفات |
|---|
| بكالوريوس. |
الخبـــرات
| المواصفات |
|---|
| خبرة نوعية في نفس المجال لمدة لا تقل عن اربع سنوات. |
من المهارات
| المواصفات |
|---|
| يمتلك مهارة في العمل على البرامج المحاسبية الحديثة. |
| يمتلك مهارة متقدمة في استخدام MS Office وبرمجيات المحاسبة وقواعد البيانات . |
| يمتلك مهارات نظرية وعملية بمبادئ المحاسبة . |
| يمتلك مهارة في الملاحظة والدقة والإنتباه الى التفاصيل الصغيرة. |
| يمتلك مهارات إدارية ومالية وقانونية عالية. |
| يمتلك مهارة في إعداد التقارير بطريقة إحترافية. |
| يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات . |
| يمتلك مهارات اعداد التقارير الشهرية والربعية والنصف سنوية والحسابات الختامية ، كذلك المراسلات والمخاطبات الرسمية. |
| يمتلك مهارات التنظيم والمتابعة والارشفة. |
| يمتلك مهارات معرفية عالية في مجال التشريعات والقوانين واللوائح المالية المعتمدة . |
| يجيد اللغة الإنجليزية. |
القدرات
| المواصفات |
|---|
| القدرة على انجاز المهام المتعددة في ان واحد. |
| القدرة على فهم العمليات والاستراتيجيات المالية. |
| القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والسليمة. |
| القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل. |
| القدرة على العمل بروح الفريق الواحد. |
| القدرة على ادارة الوقت وتحديد الاولويات. |
| القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها. |
| القدرة على التحليل والتفكير المنطقي. |
| القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار. |
| القدرة على توظيف التكنولوجيا في الاعمال الادارية والمالية. |
| القدرة على ادارة الذات. |
| القدرة على العمل بدقة وانجاز. |
| قدرات معرفية عالية في الذكاء الاجتماعي والتشجيع والتحفيز. |
نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات
نطاق الاشراف
| النطاق |
|---|
| كافة الوحدات الإدارية التابعة له |
نطاق الصلاحيات
| الصلاحيات |
|---|
| وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة |
نطاق الاتصالات والتنسيق
| النطاق |
|---|
| الداخلية: التنسيق الداخلي مع جميع مسؤولي الأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة. |
| الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر. |
او
او
موقعنا الجغرافي
اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية
ساعات العمل
السبت: 8:00 ص – 1:00 م
الأحد: 8:00 ص – 1:00 م
الإثنين: 8:00 ص – 1:00 م
الثلاثاء: 8:00 ص – 1:00 م
الأربعاء: 8:00 ص – 1:00 م
الخميس: 8:00 ص – 1:00 م
الجمعة: مغلق
الأحد: 8:00 ص – 1:00 م
الإثنين: 8:00 ص – 1:00 م
الثلاثاء: 8:00 ص – 1:00 م
الأربعاء: 8:00 ص – 1:00 م
الخميس: 8:00 ص – 1:00 م
الجمعة: مغلق
اتصل بنا
737 577 01