محاسب

إدارة العمليات المحاسبية والمالية المنفذة في الهيئة من خلال قيد وتسجيل وتبويب وترحيل كافة العمليات المحاسبية اليومية وفقاً للمبادئ والطرق المحاسبية وتنظيمها ، والعمل على تطوير وتحسين الاليات والأنظمة التي تحقق كفاءة الأداء المالي وبما يضمن المحافظة على المال العام.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر مدير عام الشؤون المالية والادارية
المسمى الوظيفي مختص
وحدة الأعمال الادارة العامة للشؤون المالية والادارية
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
المساهمة في وضع السياسات والإجراءات المالية الحديثة الكفيلة بإنجاز وتنفيذ كافة العمليات المحالة الى الإدارة بسلاسة . 1- عدد السياسات والإجراءات الجيدة المرنه ومستوى تنفيذها
2- مستوى الأداء والإنجاز للعمليات المالية.
المساهمة في وضع الخطط التنفيذية للإدارة وتطوير ها لرفع مستوى الأداء في الإدارة . 1- عدد الخطط التنفيذية المرفوعة .
2- مستوى أداء الإدارة .
الإلتزام بالأنظمة المحاسبية وأنظمة السكرتارية في عمليات متابعة المعاملات والقيد والتسجيل والارشفة لكافة العمليات المالية . 2- تنفيذ العمليات المالية وفقاً للبرامج والأنظمة المحاسبية ونظام السكرتارية والمتابعة .
1- عدد التقارير المالية والإدارية المعدة والمرفوعة لرئيس الهيئة .
الـتأكد من سلامة وإكتمال وصحة كافة الإجراءات المالية سواءً المتعلقة بالأجور والإستحقاقات المختلفة أو المشتريات والمستلزمات السلعية والخدمية وأعمال المناقصات وعقود الأعمال المختلفة قبل عملية الصرف . الإجراءات المالية المنفذة التي تمت سليمة ووفق القوانين و اللوائح والنظم المحاسبية .
قيد وتسجيل كافة العمليات المالية وحسابات العهد والسلف والأمانات والتسويات في السجلات المخصصة لكل منها وتصفية العهد والسلف في المواعيد المحددة لها . 1- مستوى التنفيذ الفعلي للقيد والتسجيل للعهد والسلف والتسويات.
2- نسبة متابعة العهد والسلف التي تم إخلائها أولاً بأول.
تنفيذ كافة العمليات المالية وفقاً للأساليب والمبادئ المحاسبية المتعارف بها . سلامة تنفيذ العمليات المالية .
تبويب وتسجيل وترحيل العمليات المالية بالطرق المحاسبية . تسجيل العمليات المالية (الصرف ، القبض ، ..) وفق تصنيفات الأدلة المحاسبية المتعارف بها .
إعداد ومراجعة عمليات الصرف والقبض لكافة العمليات المالية وفقاً للقوانين واللوائح والنظم المعتمدة . 1- سندات الصرف والقبض اليومية المنفذة .
2- سلامة الإجراءات المنفذة لعمليات القبض والصرف
إعداد الردود والمذكرات للمعاملات الغير قانونية أو مكتملة والعرض على مدير عام الشئون المالية . المذكرات والمعاملات الغير قانونية أو الناقصة المرفوعة للمدير العام.
إعداد البيانات والتقارير المالية (الشهرية / الربعية / النصف سنوية /السنوية ) المطلوبة بعد مراجعتها و التأكد من سلامتها وتقديمها الى الإدارة العامة للشئون المالية. 1- التقارير المالية الشهرية والربعية والنصف سنوية والسنوية يتم رفعها في المدة الزمنية .
2- سلامة ودقة وصحة التقارير المرفوعة .
إقفال الحسابات المالية الشهرية والسنوية والمشاركة في إعداد الحساب الختامي . نسبة الإلتزام بالتقارير الشهرية والسنوية في مواعيدها.
مراجعة التقارير المحالة الى الإدارة من المعنيين و الجهات الرقابية والعمل على معالجة أي إختلالات وفقا للتوجيهات ، وإعداد الردود والإيضاحات المناسبة ورفعها الى الإدارة العامة. 1- عدد التقارير المدروسة والردود والمعالجات التي تمت عليها
2- دقة وسلامة التقارير المحاسبية المرفوعة
حفظ وتوثيق وأرشفة كافة العمليات المالية بطرق آمنة وحديثة و منظمة وبشكل لا يعرضها للضياع أو التلف وترتيبها بشكل مسلسل ومفهرس يسهل الرجوع إليها عند الحاجة بإستخدام التقنيات والأنظمة الحديثة. 1- سهولة الحصول على البيانات والتقارير المالية (الشهرية / السنوية / الختامية).
2- دقة النظام المالي في حفظ الوثائق المالية .
الرفع بالتقارير الدورية وفقاً للخطط ومؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز للإدارة ورفعها الى مدير عام الشئون المالية. 1- نسبة انجاز الخطط ومؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات
2- عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة .
تحليل الفروقات بين الإيرادات والنفقات وتقديم المقترحات ورفعها الى المدير العام . مستوى التقارير التحليلية المرفوعة .
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بالمكلف بها .
2- سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس.

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في نفس المجال لمدة لا تقل عن اربع سنوات.

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارة في العمل على البرامج المحاسبية الحديثة.
يمتلك مهارة متقدمة في استخدام MS Office وبرمجيات المحاسبة وقواعد البيانات .
يمتلك مهارات نظرية وعملية بمبادئ المحاسبة .
يمتلك مهارة في الملاحظة والدقة والإنتباه الى التفاصيل الصغيرة.
يمتلك مهارات إدارية ومالية وقانونية عالية.
يمتلك مهارة في إعداد التقارير بطريقة إحترافية.
يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات .
يمتلك مهارات اعداد التقارير الشهرية والربعية والنصف سنوية والحسابات الختامية ، كذلك المراسلات والمخاطبات الرسمية.
يمتلك مهارات التنظيم والمتابعة والارشفة.
يمتلك مهارات معرفية عالية في مجال التشريعات والقوانين واللوائح المالية المعتمدة .
يجيد اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على انجاز المهام المتعددة في ان واحد.
القدرة على فهم العمليات والاستراتيجيات المالية.
القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والسليمة.
القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على ادارة الوقت وتحديد الاولويات.
القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها.
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على توظيف التكنولوجيا في الاعمال الادارية والمالية.
القدرة على ادارة الذات.
القدرة على العمل بدقة وانجاز.
قدرات معرفية عالية في الذكاء الاجتماعي والتشجيع والتحفيز.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: التنسيق الداخلي مع جميع مسؤولي الأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.
الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر.

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01