مدير إدارة الموارد البشرية

إدارة وتخطيط وتنفيذ أعمال الموارد البشرية والعمل على المحافظة عليها وتنميتها بإعتبارها رأس المال البشري للهيئة.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر مدير عام الشؤون المالية والادارية
المسمى الوظيفي مدير إدارة
وحدة الأعمال الادارة العامة للشؤون المالية والادارية
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
إعداد الخطط والإجراءات التنفيذية التي تنظم شئون العاملين بالهيئة وخاصة تعيينهم ورواتبهم وبدلاتهم ومكافآتهم وترقياتهم وتأديبهم وإنهاء خدماتهم وسائر شئونهم الوظيفية الأخرى وفق اللوائح والنظم المعدة من الهيئة والرفع بها الى المعنيين . عدد الخطط والإجراءات التنفيذية المعتمدة ونسبة تنفيذها
المشاركة في إعداد الموازنة الوظيفية/ السنوية للهيئة في مجال المرتبات والأجور والإستحقاقات والترقيات والعلاوات والتأمين الصحي والحوافز وما في حكمها. تجهيز الموازنة الوظيفية السنوية للمرتيات والأجور والاستحقاقات والتأمين الصحي.
إقتراح/ تطوير / تنفيذ النظم والإجراءات الخاصة بالتوظيف والتقييم والتعاقد المؤقت مع الاستشاريين والمتعاونين. عدد الاليات والإجراءات المعتمدة ونسبة تنفيذها
إعداد/ تطوير بطائق الوصف الوظيفي ومتطلبات الجدارة والتقييم واللوائح والأدلة المنظمة لذلك. 1- مدى دقة وتطبيق بطائق الوصف الوظيفي
2- عدد الأدلة واللوائح المنظمة ومستوى تنفيذها
اعداد مشروع منظومة الموارد البشرية للهيئة بأنظمتها الفرعية ومتابعة اكمال واعتماد المشروع ومن ثم التنفيذ. 1- انجاز منظومة الموارد البشرية بأنظمتها الفرعية واعتمادها.
2- نسبة تطبيق منظومة الموارد البشرية وانظمتها الفرعية.
تسجيل متطلبات الهيئة وتقدير إحتياجاتها من الموارد البشرية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية بالهيئة والرفع بها. 1- عدد قوائم الاحتياجات والمتطلبات للكوادر البشرية.
2- نسبة تنفيذ التوجيهات والتعليمات وسرعة الاستجابة.
تسجيل وتنظيم عملية تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الهيئة وإعداد الخطة التدريبية والتنفيذية بالتعاون مع الوحدات الإدارية في الهيئة. 1- قائمة الاحتياجات التدريبية
2- دقة الخطة التدريبية السنوية المعدة ، تطوير المعارف والمهارات
3- عدد البرامج التدريبية التي تم تنفيذها.
4- نسبة تحقيق الجودة والفاعلية في البرامج التدريبية.
تنظيم ومعالجة ومتابعة عمليات التعاقد و التظيف والنقل والإنتداب والترقية والترفيع ومنح البدلات والعلاوات (داخل الهيئة ولدى الجهات المعنية في الدولة). 1- الخطة المعتمدة في الترقية والانتداب والعلاوات والبدلات.
2- نسبة اكمال إجراءات النقل والانتداب والترقية والترفيع والتوظيف (داخل الهيئة ولدى الجهات المعنية في الدولة).
إدارة ملفات العاملين المتعلقة بالتعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات وترصيد الإجازات وإنهاء الخدمات والتعويضات ملفات العاملين وسجلات مراقبة الدوام والإجازات .
إعداد إعلانات التوظيف ومتابعتها وإعداد الملفات وطلبات العمل للجان المختصة مرفقة مع تعليمات وإجراءات التوظيف المعتمدة . اعداد الإعلانات وملفات التوظيف
اعداد التقارير والإحصائيات اللازمة للمستويات الإدارية المختلفة عند الطلب . نسبة التقارير والإحصائيات المرفوعة .
التخطيط والتطوير وتنفيذ (آليات تقييم أداء العاملين في الهيئة) . نسبة الخطط والآليات التنفيذية وتقييم الأداء
التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر . نسبة الوثائق والقرارات القانونية المؤرشفة..
وضع السياسات والإجراءات الكفيلة برفع وزيادة مستوى الرضا الوظيفي وبما يساهم في تحسين وتطوير الأداء. 1- عدد السياسات والإجراءات المعدة ونسبة تنفيذها.
2- مستوى الرضا الوظيفي لموظفي الهيئة .
تطبيق التعليمات والأنظمة الداخلية المعتمدة الصادرة من قيادة الهيئة ومتابعة تنفيذها مستوى تطبيق وتنفيذ التعليمات والقرارات الصادرة
إعداد الإستحقاقات الشهرية للموظفين (الأجور والمرتبات والبدلات والحوافز والمكافآت والسلف ..الخ). 1- دقة ويسر الإجراءات المعتمدة في الاستحقاقات.
2- سرعة التنفيذ.
إستخدام البرامج والأنظمة الالكترونية الحديثة في تنفيذ منظومة الموارد البشرية بأنظمتها الفرعية. نسبة الالتزام بتنفيذ البرامج والانظمة.
تسجيل متطلبات الهيئة وتقدير إحتياجاتها من التأمين الصحي لكوادر الهيئة وعوائلهم واستكمال الإجراءات اللازمة للتعاقد مع المستشفيات/شركات التأمين بناء على افضل العروض المعتمدة وإدارة ومتابعة عمليات التأمين الصحي . 1- استكمال توزيع بطائق التأمين الصحي للكادر.
2- نسبة تحقيق وتنفيذ التأمين الصحي لكوادر الهيئة.
تنظيم عملية التأمينات وإنهاء الخدمة والإحالة للتقاعد. 1- اعداد دليل بإجراءات التأمين وإنهاء الخدمة والاحالة.
2- مستوى تنفيذ العمليات.
إنشاء أرشيف ورقي والكتروني وفقا للنظم الحديثة لحفظ أوليات اعمال الإدارة وملفات الكادر مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات. 1- مستوى تنظيم السجلات الورقية والالكترونية.
2- دقة ارشفة بيانات وملفات كوادر الهيئة.
3- مستوى تنظيم ملفات اعمال الإدارة .
تنظيم وإدارة التدوير الوظيفي داخل الهيئة وفقاً للتوجيهات المعتمدة . اعداد الية لإدارة وتنظيم التدوير الوظيفي.
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها. 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات.
2- سرعة الاستجابة.

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس في الادارة أو ما يعادله في تخصص مشابه.

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في إدارة الموارد البشرية لمدة اربع سنوات على الأقل .

من المهارات

المواصفات
امتلاك المهارات الإدارية المناسبة في مجال الموارد البشرية.
يمتلك مهارات قيادية واستراتيجية في الإستماع النشط والتعاون الفعال.
يمتلك المهارة الدبلوماسية التفاوظيه و التعامل مع أي نوع من الصراعات .
مهارات التوازن بين الصدق واللباقة للحفاظ على التعاون والإحترام بين جميع العاملين بالهيئة.
يمتلك مهارة في إعداد التقارير والخطط المتصلة بمهام الوظيفة.
يمتلك مهارات في المحاسبة والاستحقاقات والضرائب وإدارة العقود.
يمتلك مهارات في الإدارة و اعداد المراسلات والمتابعة والتقييم.
يمتلك مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
يمتلك مهارات في الارشفة والتنظيم.
يمتلك مهارة في اعداد التقارير.
يمتلك مهارات لاستخدام برامج الاوفس.
يجيد اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على التحفيز وبث الروح الايجابية اوساط الموظفين واحتواء ومعالجة قضاياهم.
القدرة على التحليلات التنبؤية والارشادية والتشخيصية و الوصفية.
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
القدرة على التفاوض والاقناع.
القدرة على ادارة الذات.
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على انجاز الاعمال بدقة وكفاءه وفاعلية انجاز.
القدرة على تحمل ضغط العمل وتنفيذ العديد من المهام في وقت واحد.
تطبيق الأخلاقيات والممارسات والسلوك السليم الذي يعكس الاستئناس والاسترشاد به من قبل جميع العاملين.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
المختصين التابعين لادارة الموارد البشرية.

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: التنسيق الداخلي مع كافة الوحدات الإدارية التابعة للهيئة.
الخارجية: وزارة الخدمة المدنية والتأمينات، وزارة المالية، البنك المركزي اليمني، الهيئة/المؤسسة العامة للتأمينات مؤسسات وجهات التدريب والتأمين الصحي والمستشفيات وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته ووفقا لتوجيهات قيادة الهيئة.

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01