مدير إدراة الخدمات

إدارة وتخطيط وتنفيذ أعمال الصيانة والترميم والمحافظة على أصول الهيئة ومنقولاتها وتوفير الخدمات لكافة احتياجات الهيئة بالسرعة والدقة والجودة المطلوبة بما يؤمن عدم تعرض اعمال الهيئة للإختناقات في التنفيذ.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر مدير عام الشؤون المالية والادارية
المسمى الوظيفي مدير إدارة
وحدة الأعمال الادارة العامة للشؤون المالية والادارية
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
تسجيل متطلبات الهيئة وتقدير إحتياجاتها لاعمال الصيانة للأصول الثابتة والمتداولة كالمباني والسيارات والأجهزة والمعدات والأدوات المكتبية في الوقت المناسب، ووضع الإرشادات المنظمة لإستخدامها بالشكل الأمثل بما يحافظ عليها ويحد من الهدر في إستهلاكها والرفع بها للاعتماد . 1- • عدد قوائم الاحتياجات والمتطلبات لاعمال الصيانة.
2-• نسبة تنفيذ التوجيهات والتعليمات وسرعة الاستجابة.
3- • عدد الاليات والارشادات المعممة ونسبة تنفيذها.
إعداد وتنفيذ البرامج الدورية والاستثنائية لصيانة وإصلاح وترميم ممتلكات الهيئة بجودة عالية وفي الوقت المطلوب وتفادي تعطل العمل أثناء تنفذ برامج الصيانة ، وتنفيذ صيانة وسائل النقل وصرف الوقود اللازم وفق متطلبات العمل وتوجهات قيادة الهيئة. 1- عدد برامج الصيانة والترميم التي تم تنفيذها.
2- نسبة تحقيق الجودة والفاعلية في الاعمال المنفذه
3- نسبة تنفيذ التوجيهات والتعليمات وسرعة الاستجابة
إنشاء أرشيف ورقي والكتروني وفقا للنظم الحديثة لحفظ أوليات اعمال الإدارة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات. 1- مستوى تنظيم السجلات الورقية والالكترونية.
2- مستوى تنظيم ملفات اعمال الإدارة .
تسجيل متطلبات الهيئة وتقدير إحتياجاتها لاعمال الخدمات من كهرباء وماء واتصالات وانترنت وبرامج ونقل وانتقالات وتغذية وتنفيذها في الوقت المناسب ووضع الإرشادات المنظمة لإستخدامها بالشكل الأمثل بما يحافظ عليها ويحد من الهدر في إستهلاكها ورفعها للاعتماد. 1- عدد قوائم الاحتياجات والمتطلبات لاعمال الخدمات المنجزة.
2- نسبة كفاءة وفاعلية الإنجاز .
3- نسبة تنفيذ التوجيهات والتعليمات وسرعة الاستجابة.
4- عدد الاليات والارشادات المعممة ونسبة تنفيذها.
المشاركة في إعداد مشروع الموازنة السنوية التقديرية للهيئة فيما يتعلق بإدارة الخدمات والصيانة وفقاً للأسس والقواعد والتعليمات النافذة والمنظمة لذلك وإعداد المذكرات التفسيرية المتعلقة بها ورفعخها لمدير عام الشئون المالية ومناقشتها مع الجهات المختصة في حال تم التوجيه له بذلك. • تجهيز موازنة الخدمات السنوية ضمن موازنة الهيئة ومذكرتها التفسيرية و في الوقت المناسب ومناقشتها مع الجهات المختصة.
إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل إدارة الخدمات ورفعها لمدير عام الشئون المالية للرفع بها للاعتماد من قبل رئيس الهيئة. • وجود دليل للاليات والإجراءات الداخلية لادارة الخدمات .
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها. • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات.
• سرعة الاستجابة.

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس في الهندسة او الادارة أو المحاسبة، أو ما يعادله في تخصص مشابه.

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في إدارة الخدمات لمدة سنتين على الأقل .

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارات عالية باعمال الخدمات اللوجستية.
يمتلك مهارات في المحاسبة وإدارة العقود.
يمتلك مهارات في الإدارة و اعداد المراسلات والمتابعة والتقييم.
يمتلك مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
يمتلك مهارات في الارشفة والتنظيم.
يمتلك مهارة في اعداد التقارير.
يمتلك مهارات لاستخدام برامج الاوفس.
يجيد اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
يمتلك مهارات عالية باعمال الخدمات اللوجستية.
يمتلك مهارات في المحاسبة وادارة العقود.
يمتلك مهارات في الادارة واعداد المراسلات والمتابعة والتقييم
يمتلك مهارات ادارة وتنظيم الوقت.
يمتلك مهارات في الارشفة والتنظيم.
يمتلك مهارة في اعداد التقارير
يمتلك مهارة لاستخدام برامج الاوفس.
يجيد اللغة الانجليزية.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
المختصين التابعين لادارة الخدمات.

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارت المنظمة لعمل الهيئة.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: التنسيق الداخلي مع كافة الوحدات الادارية التابعة للهيئة عبر تفويض مدير عام الشئون المالية.
الخارجية: موردي الخدمات والاعمال

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01