مساعد مدير عام تسجيل الابتكارات

العمل على استقبال وتسجيل المبتكرين والحفاظ على سرية المعلومات المقدمة، وتقديم كافة التسهيلات لضمان سير عملية التسجيل وفق الإجراءات المطلوبة، والعمل على تنفيذ الفحص الشكلي للإعمال المقدمة ودراستها وفحصها وفق الأوراق والمستندات القانونية المقدمة وفنياً عبر قواعد البيانات الدولية المخصصة لذلك وفق الإجراءات المعتمدة في الهيئة.

البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر مدير عام الإدارة العامة لتسجيل الابتكارات
المسمى الوظيفي مختص
وحدة الأعمال الادارة العامة لتسجيل الابتكارات العلمية
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
المشاركة في وضع المقترحات والخطط والبرامج والأنشطة المتعلقة بمنح براءة الاختراع. عدد الخطط والمقترحات التي تم المشاركة فيها.
المساهمة في وضع الإجراءات التنفيذية لتسجيل وتوثيق براءة الاختراع وطنياً ودعم تسجيلها إقليمياً ودولياً وفقاً للقوانين المنظمة لذلك. وجود دليل إجراءات التسجيل والحصول على براءة الاختراع.
العمل على استقبال وتسجيل المبتكرين والمخترعين وفق الإجراءات المعمول بها في الإدارة والتأكد من استيفائها لكافة الشروط المطلوبة. قائمة بالمبتكرين والمخترعين الذين تم تسجيلهم.
متابعة طلبات براءة الاختراع التي تتلقاها الهيئة في الموقع الالكتروني الخاص بها اولاً بأول وفتح ملف لكل متقدم وإدخال البيانات في النظام. 1- عدد طلبات براءة الاختراع التي تم متابعتها إلكترونياً.
2- عدد الملفات الإلكترونية التي تم فتحها.
متابعة سير طلبات براءة الاختراع من خلال رفعها الى الأقسام الفنية والقانونية وتحديد مواعيد الفحص واستلام النتائج وصولاً إلى إصدار وثائق براءة الاختراع. عدد طلبات براءة الاختراع التي تم إصدارها.
تنفيذ الفحص الشكلي لطلبات براءة الاختراع والعمل على توثيقها، ورفعها للإدارة لتشكيل لجنة التقييم النهائي في الفحص الموضوعي. عدد الفحوصات الفنية والقانونية المؤرشفة التي تم فحصها وإثبات مطابقتها للمطلوب.
الاشراف على اللجان التقييمية لأعمال المبتكرين والمخترعين والرفع بتقاريرها الفنية أولاً بأول لمسؤولة المباشر والعمل على نشر براءة الاختراع في القنوات الرسمية المخصصة لذلك. 1- عدد اللجان التقييمية التي تم عقدها.
2- عدد التقارير الفنية المرفوعة.
العمل على بناء قاعدة بيانات للكفاءات الوطنية اللازمة لتقييم الابتكارات والاختراعات. وتطوير التصنيفات الخاصة بالابتكارات والاختراعات لتضمينها ضمن تصنيفات التقييم. 1- حجم البيانات التي تم تصنيفها وأرشفتها.
2- قائمة بالتصنيفات المعتمدة.
التقييد في السجلات والاحتفاظ بالوثائق وأرشفتها الكترونياً وفق الإجراءات المعتمدة. عدد السجلات التي تم فتحها.
الاحتفاظ بسرية الاعمال وعدم الإفشاء بها للغير بما قد يضر مصلحة الإدارة والهيئة بشكل عام. عدم وجود مشاكل تخص إفشاء سرية البيانات.
دراسة التقارير والوثائق التي تحال إلية واتخاذ ما يلزم بشأنها. عدد التقارير والوثائق المدروسة ودقتها.
القيام بأي مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. 1- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات.
2- سرعة الاستجابة.

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات

المواصفات
بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الهندسة أو العلوم التطبيقية أو إدارة الأعمال ما يعادلها في تخصص مشابه.

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين على الاقل.

من المهارات

المواصفات
يمتلك مهارات إدارية وفنية عالية.
يمتلك مهارات معرفية عن الملكية الفكرية + ومعاهدة التعاون بشأن البراءات + ومعرفة متقدمة عن البراءات.
يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات.
يمتلك مهارات إعداد التقارير الفنية والمخاطبات الرسمية.
يمتلك مهارات في تحليل وتقييم الأفكار الإبداعية والابتكارية.
يمتلك مهارات إعداد الأدلة الإجرائية والأنظمة الإدارية.
يمتلك مهارات في مجال الرصد والتقصي والبحث والمتابعة باللغة العربية والانجليزية.
يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب.
يجيد اللغة الإنجليزية كتابة ونطق.

القدرات

المواصفات
القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها.
القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
القدرة على فحص البراءات في قواعد البيانات الدولية.
القدرة على حل المشكلات واتخلذ القرارات.
القدرة على بناء الذات.
القدرة على بناء الفريق والعمل بروح الفريق الواحد.
القدرة على العمل بدقة وانجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات والاتصالات

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له.

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارات المنظمة لعمل الهيئة.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية: جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.
الخارجية: الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر.

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01