وظيفة إدارية – الإدارة العامة للإعلام والعلاقات العامة

البيانات الرئيسية

الـــرئيــس المباشــــر رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة
وحدة الأعمال الإدارة العامة للإعلام والعلاقات العامة
عدد المطلوبين 1

الغرض من الوظيفة

تحقيق الاتصال والتواصل الفعال بين الهيئة ومختلف الجهات و العمل على وضع خطط وآليات تطوير العمل الإعلامي وبناء علاقات فاعلة للهيئة مع الجهات ذات العلاقة بعمل الهيئة.

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة  ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة
  • نسبة انجاز مهام الإدارة  لتحقيق اهداف الهيئة
2. تحقيق تواجد مميز للهيئة في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة.
    • قائمة بالرصد للانشطة المنفذة.
3. التعريف بالهيئة وأنشطتها ودورها في خدمة المجتمع مؤسسات وأفراد، وإبراز دورها المسؤول عن تنمية وتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار.
    • عدد الأنشطة الإعلامية المنفذة
4. رصد وجمع وتوثيق المواد الصحفية والإعلامية الخاصة بالهيئة وأعمالها المنشورة في وسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الإجتماعي والمواقع الالكترونية.
  • عدد الأخبار الموثقة والمحفوظة .
5. التغطية الصحفية والإعلامية لكافة الأنشطة والفعاليات واللقاءات التي تعقدها الهيئة وتوثيقها.
    • عدد الأخبار المنشورة
    • عدد التقارير الصحفية المنشورة والموثقة
6. تسهيل أعمال الاتصال والتواصل بين الهيئة ومختلف الجهات سواء كانوا افراد أو مؤسسات .
    • عدد التقارير الصحفية
7.صياغة خطابات  وتصريحات المتحدث الرسمي بإسم  الهيئة في مختلف المناسبات الرسمية وغير الرسمية (فعاليات، أنشطة، مؤتمرات)، و متابعة مشاركاته   في وسائل الأعلام  المختلفة (المقروءة والمسموعة والمرئية) بالتنسيق مع الجهات الإعلامية..
    • عدد الخطابات
    • عدد المشاركات
8. إصدار النشرات والمطبوعات التي تعرف بالهيئة وتبرز أنشطتها وإنجازاتها.
  • عدد النشرات التي تم طباعتها ونشرها
9. التنسيق للفعاليات والانشطة المختلفة التي تعقدها الهيئة والمساهمة في الترتيبات لتلك الفعاليات بالتنسيق مع الجهات والادارات ذات العلاقة.
  • عدد الاتفاقيات الموقعة
10. رصد كل ما ينشر عن نشاط الهيئة سلباً أو إيجاباً وإطلاع المعنيين بالهيئة عليها اولاً بأول واستقبال ونشر ردودهم عليها.
    • نسبة الرد على الاستفسارات الواردة
11. العمل على نشر الثقافة العلمية وثقافة تقدير الإنتاج العلمي في المجتمع بإستخدام كافة وسائل الإعلام والتواصل الإجتماعي.
    • عدد الأنشطة في هذا الإطار.
12. القيام بأعمال و ترتيبات الإستقبال والتوديع لكوادر الهيئة أو الوفود الزائرة وتجهيز وثائق السفر لهم.
  • نسبة تنفيذ المهام
13. فتح سجل لكبار زوار و ضيوف الهيئة و رصد انطباعاتهم
  • عدد السجلات التي تم فتحها
14. إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها  لرئيس الهيئة لاعتمادها.
  • دليل العمليات
15. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة.
  • دقة وجودة التقارير
16. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة.
    • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
    • سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الإعلام أو العلاقات العامة او ما يعادله في تخصص مشابه  .
الخبــــــــرات خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين.
المهارات  
  • يمتلك مهارات إدارية عالية.
  • يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات.
  • يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمقالات الأدبية والعلمية والمراسلات الدبلوماسية.
  • يمتلك مهارات تخصصية عالية (صناعة الاخبار- التحقيق الصحفي – التصوير – صناعة الأفلام الوثائقية – مهارات في المتابعة والرصد والتقصي – كتابة المقالات الأدبية والعلمية – مهارات العرض والتقديم والالقاء)
  • يمتلك مهارات التعامل مع وسائل الاعلام الالكترونية والتطبيقات المختلفة.
  • يمتلك مهارات في الارشفة الورقية والالكترونية.
  • يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب وبرامج التصاميم الاعلامية.
  • يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية.
القدرات  
  • القدرة على التخطيط والتنظيم والتوجية.
  • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
  • القدرة على العمل بدقة وإنجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات

نطاق الاشراف كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

 

الصلاحيات وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.
 

الاتصالات والتنسيق  الداخلية  جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.

الخارجية الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر