المهام والمسئوليات للوظيفة
|
مؤشرات التنفيذ
|
| 1. إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة |
- نسبة انجاز مهام الإدارة لتحقيق اهداف الهيئة
|
| 2. تحقيق تواجد مميز للهيئة في كافة وسائل الإعلام الإلكترونية والمرئية والمسموعة والمقروءة. |
-
- قائمة بالرصد للانشطة المنفذة.
|
| 3. التعريف بالهيئة وأنشطتها ودورها في خدمة المجتمع مؤسسات وأفراد، وإبراز دورها المسؤول عن تنمية وتطوير العلوم والتكنولوجيا والابتكار. |
-
- عدد الأنشطة الإعلامية المنفذة
|
| 4. رصد وجمع وتوثيق المواد الصحفية والإعلامية الخاصة بالهيئة وأعمالها المنشورة في وسائل الإعلام المختلفة بما فيها وسائل التواصل الإجتماعي والمواقع الالكترونية. |
- عدد الأخبار الموثقة والمحفوظة .
|
| 5. التغطية الصحفية والإعلامية لكافة الأنشطة والفعاليات واللقاءات التي تعقدها الهيئة وتوثيقها. |
-
- عدد الأخبار المنشورة
- عدد التقارير الصحفية المنشورة والموثقة
|
| 6. تسهيل أعمال الاتصال والتواصل بين الهيئة ومختلف الجهات سواء كانوا افراد أو مؤسسات . |
|
| 7.صياغة خطابات وتصريحات المتحدث الرسمي بإسم الهيئة في مختلف المناسبات الرسمية وغير الرسمية (فعاليات، أنشطة، مؤتمرات)، و متابعة مشاركاته في وسائل الأعلام المختلفة (المقروءة والمسموعة والمرئية) بالتنسيق مع الجهات الإعلامية.. |
-
- عدد الخطابات
- عدد المشاركات
|
| 8. إصدار النشرات والمطبوعات التي تعرف بالهيئة وتبرز أنشطتها وإنجازاتها. |
- عدد النشرات التي تم طباعتها ونشرها
|
| 9. التنسيق للفعاليات والانشطة المختلفة التي تعقدها الهيئة والمساهمة في الترتيبات لتلك الفعاليات بالتنسيق مع الجهات والادارات ذات العلاقة. |
|
|
|
| 10. رصد كل ما ينشر عن نشاط الهيئة سلباً أو إيجاباً وإطلاع المعنيين بالهيئة عليها اولاً بأول واستقبال ونشر ردودهم عليها. |
-
- نسبة الرد على الاستفسارات الواردة
|
| 11. العمل على نشر الثقافة العلمية وثقافة تقدير الإنتاج العلمي في المجتمع بإستخدام كافة وسائل الإعلام والتواصل الإجتماعي. |
-
- عدد الأنشطة في هذا الإطار.
|
| 12. القيام بأعمال و ترتيبات الإستقبال والتوديع لكوادر الهيئة أو الوفود الزائرة وتجهيز وثائق السفر لهم. |
|
| 13. فتح سجل لكبار زوار و ضيوف الهيئة و رصد انطباعاتهم |
- عدد السجلات التي تم فتحها
|
| 14. إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها لرئيس الهيئة لاعتمادها. |
|
| 15. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة. |
|
| 16. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. |
-
- عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
- سرعة الاستجابة
|