وظيفة إدارية – الإدارة العامة للتعاون الدولي

البيانات الرئيسية

الـــرئيــــــــس المباشــــر رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة
وحدة الأعمال الإدارة  العامة للتعاون الدولي.
عدد المطلوبين 1

الغرض من الوظيفة

بناء وتعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات استراتيجية. لتنمية التعاون الدولي في المجالات المرتبطة بالعلوم والتكنولوجيا والابتكار  والعمل على تطويرها وتحديثها بما يتوافق مع توجهات واستراتيجيات الهيئة بدون المساس بالسيادة الوطنية.

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة  ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة.
  • نسبة انجاز مهام الإدارة  لتحقيق اهداف الهيئة
2. وضع الخطط  للتعاون الدولي بناءً على الاحتياجات الوطنية، وتحديد الدول المستهدفة للشراكات البحثة في العلوم والتكنولوجيا والابتكار وتوجبه البعثات لهذه الدول بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
    • عدد الخطط / وعدد البعثات / عدد الاتفاقيات الموقعة
3. تنفيذ السياسات والخطط واقتراح البرامج التنفيذية لتنمية التعاون الدولي في المجالات المرتبطة بالعلوم والتكنولوجيا والابتكار
    • عدد السياسات والخطط والبرامج المنفذة
4. التنسيق مع القطاعات في الهيئة فيما يتعلق بتفعيل المشاركات وبرامج التعاون الدولي
  • عدد الاجتماعات / عدد المحاضر
5. الاشتراك في الإعداد والتحضير للجان المشتركة فيما يخص نشاط الهيئة بين بلادنا والدول الشقيقة والصديقة والمنظمات الإقليمية والدولية وتقديم المقترحات المطلوب عرضها في ذلك الاطار.
  • عدد التوصيات
  • عدد التقارير
6. دراسة الاتفاقيات الخاصة بالاتحادات والمنظمات والمؤسسات العربية والإقليمية والدولية المتخصصة في العلوم والتكنولوجيا والابتكار وإبداء الراي بشأن الانضمام اليها، ومتابعة الإجراءات القانونية في حالة الموافقة بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة.
    • عدد الاتفاقيات المدروسة / عدد  الاتفاقيات الموقعة
7. متابعة تنفيذ وتقييم الاتفاقيات والبرتوكولات الموقعة واقتراح التدابير اللازمة لتذليل أي عقبات تحول دون تنفيذها بالاشتراك مع الإدارات المعنية ورفع التقارير الدورية بذلك لرئاسة الهيئة بما لا يتعارض مع السيادة الوطنية أو يخل بها
  • عدد التقارير المرفوعة في ذات المجال
8. العمل على الاستفادة من  فرص التمويل والشراكة الدولية ودعم القدرات بما لا يتعارض مع السيادة الوطنية أو يخل بها.
  • عدد اتفاقيات التمويل والشراكة الموقعة
9. الإشراف على تنفيذ البرامج والمشاريع ذات التمويلات الخارجية من قروض أو منح أو هبات في مجال العلوم والتكنولوجيا والابتكار ورفع التقارير عن مستويات تنفيذها.
  • عدد البرامج والمشاريع المنفذة
  • عدد التقارير المرفوعة
10.  تكوين قاعدة بيانات ومعلومات بمجالات التعاون الدولي في العلوم والتكنولوجيا لتسهيل التواصل بالجهات الإقليمية والدولية ، بالتنسيق مع مختلف قطاعات الهيئة.
    • قاعدة البيانات المكونة
11. العمل على إقامة شراكات  مع الدول المتقدمة تكنولوجياً لبناء القدرات اليمنية ونقل وتوطين التكنولوجيا في مجالات الغذاء والدواء والزراعة والمياة والطاقة والإلكترونيات والصناعات وفقاً للقوانين والتشريعات النافذة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
    • عدد الاتفاقيات والشراكات
    • عدد التقنيات التي تم نقلها
    • عدد الكوادر التي تم تأهيلهم
12. متابعة أهم التطورات العلمية والتكنولوجية ونتائج المؤتمرات والندوات واللقاءات العلمية والتكنولوجية وتوصياتها على المستوى الإقليمي والدولي وإشعار قطاعات الهيئة المعنية بتلك المستجدات، وإعداد تقارير دورية بشأنها ورفعها لرئيس الهيئة.
  • قائمة بإحدث المؤتمرات والندوات واللقاءات على مستوى العالم
13. إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها إلى الرئيس المباشر لاعتمادها.
  • دليل العمليات الخاص بالادارة
14. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة.
  • دقة وجودة التقارير
15. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة.
  • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
  • سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات بكالوريوس  أو ماجستير أو دكتوراه في العلاقات الدولية أو  القانون الدولي أو ما يعادله في تخصص مشابه.
الخبــــــــرات خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين .  .
المهارات  
  • يمتلك مهارات إدارية وقانونية عالية.
  • مهارات عالية في العلاقات العامة ( التفاوض والاقناع ، الاتصال والتواصل، بناء العلاقات، العرض والتقديم والالقاء ).
  • مهارات معرفية عالية في مجال القانون وصياغة الاتفاقيات.
  • مهارات عالية في اعداد المؤتمرات والندوات والفعاليات .
  • مهارات عالية في اعداد مقترحات التمويل والدعم.
  • اعداد التقارير الفنية والكتابات البحثية العلمية والمراسلات الدبلوماسية
  • يمتلك مهارات في اعداد المؤتمرات والندوات والفعاليات.
  • يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب .
  • يمتلك مهارات عالية في اللغة الإنجليزية.
القدرات  
  • القدرة على التخطيط الاستراتيجي.
  • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
  • القدرة على العمل بدقة وإنجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات

نطاق الاشراف كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

 

الصلاحيات وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.

 

الاتصالات والتنسيق

 الداخلية  التنسيق الداخلي مع الشؤون القانونية في العقود و الاتفاقيات  والعلاقات العامة والاعلام في ترتيب الجوانب والبروتوكولات الرسمية وجميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة

الخارجية الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر