وظيفة إدارية – الإدارة العامة للرقابة والتقييم

البيانات الرئيسية

الـــرئيــــــــس المباشــــر رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة
وحدة الأعمال الإدارة العامة للرقابة والتقييم
عدد المطلوبين 1

الغرض من الوظيفة

القيام بالمهام الإدارية والاشرافية والرقابية للإدارات العامة التابعة لقطاع  التخطيط والتطوير ووضع الخطط والإستراتيجيات المناسبة للهيئة ومتابعتها وتقييمها، بما يضمن تحقيق اهداف الهيئة في مجال العلوم والتكنولوجيا والابتكار بكفاءة وفاعلية.

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة  ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة
  • نسبة انجاز مهام الإدارة  لتحقيق اهداف الهيئة
2. رسم سياسات تقييم الأداء والرقابة وتحديد الأنظمة والإجراءات والبرامج والسياسات اللازمة لضمان نجاح الهيئة في تقييم أداء الوحدات الإدارية والأكاديمية ومراكز الأبحاث الوطنية في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار
    • عدد السياسات التي تم اعدادها .
    • قائمة بالأنظمة والإجراءات والبرامج التي تم اعدادها.
    • قائمة بمراكز  الابحاث الوطنية التي تم تقييمها.
3. متابعة وتقييم عملية تنفيذ كافة الخطط والبرامج والأنشطة والمبادرات اللازمة لضمان سلامة ودقة وفعالية التنفيذ واعداد تقارير الإنجاز الدورية والتفصيلية ورفعها لرئيس الهيئة.
    • قائمة بالأنشطة والبرامج والمبادرات التي تم تنفيذها وتقييمها.
    • عدد التقارير المنجزة.
    • جودة التقارير المرفوعة.
4. الحصول على البيانات من جميع الوحدات الإدارية والأكاديمية ومراكز الأبحاث الوطنية المتعلقة  بمؤشرات الأداء في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار  بالتنسيق مع المرصد اليمني للعلوم والتكنولوجيا والابتكار ومقارنتها بالنتائج المخطط لها بغرض قياس وتقييم أداءها.
  • قاعدة بيانات شاملة.
5. تقييم عملية تنفيذ البرامج والخطط وتحديد نقاط الضعف والقوة في عمليات وآليات التنفيذ  و  تحديد أسباب النجاح أو الفشل في الحصول على النتائج المقصودة للخطط والبرامج للاستفادة منها عند تخطيط وتصميم البرامج المستقبلية وذلك ضمن معايير موضوعية وعلمية للتقييم وقياس الأثر.
  • الخطط والبرامج التي تم تقييمها
6. وضع  معايير علمية وموضوعية  واضحة لقياس الإنجاز في ضوء الأهداف التنظيمية وتصميم أنظمة معلوماتية للتغذية العكسية ومقارنة الإنجاز الفعلي بالمعايير الموضوعة وتحديد الانحراف والخطأ لتلافيه مستقبلاً..
    • لائحة المعايير المعتمدة للتقييم .
    • عدد الأنظمة المعلوماتية الجاهزة.
    • قائمة بمؤشرات الانحراف
7.دراسة وتحليل النتائج الإضافية (غير المقصودة) التي قد تكون الخطط والبرامج قد حققتها وقياس أثرها وتقديمها لقيادة الهيئة والجهات ذات العلاقة.
  • عدد النتائج الاضافية التي تم تحليلها و دراستها
8. المقارنة بين الخطط المكونة للهرم الاستراتيجي والذي يحتوى على الرؤية (الغرض والمهمة) والأهداف الاستراتيجية وتفاصيل الأنشطة والمخرجات والنتائج الفعلية لا كتشاف الانحراف عن الرؤية الاستراتيجية وتصويبه في الوقت المناسب، بما يحقق أعلى درجات الفاعلية والكفاءة
  • قائمة بمؤشرات الانحراف في الخطة التي تم تصويبها
9. متابعة إصلاح الاختلالات التي يتم الكشف عنها من خلال المتابعة الرقابية ووفقاً لنتائج تقييم الأداء وتحديد  أساليب  تجنبها في المستقبل بالتنسيق مع كافة الإدارات المعنية.
  • عدد الاختلالات التي تم تحديدها في الإدارات.
10.  التنسيق مع الإدارة العامة لنظم المعلومات فيما يتعلق بحفظ وتخزين وأرشفة بيانات الرقابة والتقييم بما يضمن سريتها.
    • أنظمة الارشفة والحفظ التي تم العمل عليها.
    • قاعدة البيانات المنشأة من ألحفظ.
11. التنسيق مع الادارة المختصة بالمراجعة الداخلية  في وضع نماذج قياس الأداء للأفراد وربط تحقيق أهداف الرقابة والتقييم بأهداف الأداء للعاملين في الهيئة.
    • عدد نماذج الأداء التي تم تجهيزها.

    قائمة بالعاملين التي تم قياس أدائهم شهريا او سنوياً.

12. الاستفادة من تطور أنظمة  تكنولوجيا المعلومات في إنشاء و تصميم برامج القياس والتقييم التي تتعامل مع الكيانات المادية أو الافتراضية للشركات والمؤسسات والمراكز المختلفة المرتبطة بشكل أو بآخر بالهيئة و ذلك بالتعاون مع الإدارة العامة لنظم المعلومات.
  • عدد الأنظمة التي تم تصميمها للقياس والتقييم.
13. إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها  لرئيس الهيئة لاعتمادها
  • دليل العمليات الخاص بالإدارة.
14. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة
  • عدد الإجتماعات
  • تحقيق اهداف القطاع

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في الإدارة أو الاقتصاد أو المحاسبة أو ما يعادلها في تخصص مشابه .
الخبــــــــرات خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين .  .
المهارات  
  • يمتلك مهارات إدارية ورقابية وتقييمية عالية.
  • يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات .
  • يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمراسلات والمخاطبات الرسمية .
  • يمتلك مهارات معرفية عالية بكافة السياسات والإجراءات والأنظمة المتعلقة بالرقابة والتقييم.
  • يمتلك مهارات عالية في أساليب البحث والرصد والمتابعة والتقصي.
  • يمتلك مهارات في التعاملات الإدارية  والقانونية.
  • يمتلك مهارات في تحقيق الأهداف وقياسها.
  • يمتلك مهارة معرفة جيدة بمفاهيم ونظم ضبط الجودة.
  • يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب .
  • يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية.
القدرات  
  • القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها
  • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • القدرة على التفاوض والاقناع
  • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

نطاق الإشراف والصلاحيات

نطاق الاشراف كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

 

الصلاحيات وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.
 

الاتصالات والتنسيق  الداخلية  جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.

الخارجية الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر