وظيفة إدارية – الإدارة العامة لنظم المعلومات

البيانات الرئيسية

الـــرئيــــــــس المباشــــر رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة
وحدة الأعمال الإدارة العامة  لنظم المعلومات
عدد المطلوبين 1

الغرض من الوظيفة

توفير الدعم التقني اللازم لكافة الوحدات الإدارية في الهيئة بإستخدام أحدث الأنظمة والبرامج الخاصة في إدارة نظم المعلومات وتطوير الأنظمة  الالكترونية والشبكية  الحديثة التي تتوافق  مع استراتيجيات واحتياج عمل  الهيئة والعمل على تحديثها بشكل مستمر. 

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام الادارة  ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف الهيئة
  • نسبة انجاز مهام الإدارة  لتحقيق اهداف الهيئة
2. إعداد نظام معلومات آلي يكفل سير أعمال الهيئة وتدفق معاملاتها بشكل منتظم افقياً و رأسياً وتتبع إنجاز مهامها ويوفر الإحصائيات والمعلومات النوعية والكمية المتعلقة بالهيئة.
    • تنفيذ  نظام الي  وفق احتياجات الهيئة
3. متابعة وتقييم عملية تنفيذ كافة الخطط والبرامج والأنشطة والمبادرات اللازمة لضمان سلامة ودقة وفعالية التنفيذ واعداد تقارير الإنجاز الدورية والتفصيلية ورفعها لرئيس الهيئة.
    • قائمة بالأنشطة والبرامج والمبادرات التي تم تنفيذها وتقييمها.
    • عدد التقارير المنجزة.
    • جودة التقارير المرفوعة.
4. تصميم وتوفير وتطوير البرامج والأنظمة وقواعد البيانات والمعلومات المطلوبة لتسيير أنشطة الهيئة المختلفة.
  • البرامج والأنظمة التي تم تنفيذها تطويرها.
5. تأمين تشغيل النظام الشبكي في الهيئة وتوفير المعلومات اللازمة لمراكز إتخاذ القرار بالهيئة، وبناء انظمة الحماية في مجال أمن المعلومات، و الأمن السيبراني.
  • تقليل نسب حالات الاختراق على الأنظمة والتطبيقات
6. توفير وصيانة وحماية الأجهزة والبرامج والشبكات الإلكترونية اللازمة لنظم العمل الآلية بالهيئة، بالتنسيق مع الوحدات الإدارية المعنية.
    • عدد تقارير الصيانة  والتطوير
7. تقديم الدعم الفني اللازم لمستخدمي الشبكات الإلكترونية بالهيئة، وتدريبهم على إستخدام الأنظمة والبرامج وأجهزة الحاسب الآلي وملحقاتها.ومساعدتهم في حل المشاكل الفنية التي تواجههم أثناء التعامل مع الأنظمة
    • قائمة بالحلول المنفذة
    • قائمة بالتقنيات الجديدة المنفذة
8. تصميم وتشغيل وإدارة قواعد البيانات والمعلومات بأنواعها المختلفة داخل الهيئة.
  • عدد البرامج و الأنظمة
9. إنشاء ومتابعة وتحديث موقع الهيئة على شبكة المعلومات الدولية
  • جودة الموقع الإلكتروني
10. وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لمواكبة التغيرات السريعة  في مجال تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات  لضمان تقديم العمل بأعلى جودة.
    • نسبة تحقيق الأهداف
11. تأمين تشغيل النظام الشبكي في الهيئة وتوفير المعلومات اللازمة لمراكز إتخاذ القرار بالهيئة.
    • الإجراءات الأمنية التقنية المقترحة والمعتمدة
12. إعداد الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل الإدارة ورفعها إلى الرئيس المباشر لاعتمادها..
  • دليل العمليات الخاص بالادارة
13. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة.
  • دقة وجودة التقارير
14. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة.
    • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
    • سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

المؤهلات بكالوريوس أو ماجستير أو دكتوراه في تقنية المعلومات والشبكات أو هندسة الحاسوب  أو ما يعادلها في تخصص مشابه .
الخبــــــــرات خبرة نوعية في نفس المجال لمدة سنتين .  .
المهارات  
  • يمتلك مهارات إدارية وتقنية عالية .
  • يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات .
  • يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والمراسلات والمخاطبات الرسمية.
  • يمتلك مهارات عالية في لغات البرمجة وقواعد البيانات المختلفة.
  • يمتلك مهارات عالية في تصميم الأنظمة وتطويرها وحمايتها.
  • يمتلك مهارات عالية في تصميم مواقع الانترنت وتطويرها وحمايتها.
  • يمتلك مهارات عالية في الصيانة والشبكات وامن المعلومات.
  • يمتلك مهارات عالية في البحث والتطوير للتقنيات والأنظمة الحديثة وتكييفها في مجال العمل.
  • يمتلك مهارات جيده في اللغة الإنجليزية.
القدرات  
  • القدرة على التعلم المستمر ومواكبة كل ماهو جديد في مجال نظم المعلومات.
  • القدرة على التعلم الذاتي والاستفادة من التقنيات الحديثة .
  • القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها
  • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات
  • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
  • القدرة على العمل بدقة وإنجاز.

نطاق الإشراف والصلاحيات

نطاق الاشراف كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

 

الصلاحيات وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.

 

الاتصالات والتنسيق

 الداخلية    جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.

الخارجية    الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر