وظيفة إدارية عليا -قطاع التخطيط والتطوير

البيانات الرئيسية

رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة

الـرئيــــس المباشــر

قطاع التخطيط والتطوير

وحدة الأعمال

1

عدد المطلوبين:

الغرض من الوظيفة

القيام بالمهام الإدارية والاشرافية والرقابية للإدارات العامة التابعة لقطاع  التخطيط والتطوير ووضع الخطط والإستراتيجيات المناسبة للهيئة ومتابعتها وتقييمها، بما يضمن تحقيق اهداف الهيئة في مجال العلوم والتكنولوجيا والابتكار بكفاءة وفاعلية.

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إدارة القطاع وتصريف شؤونه والإشراف المباشر على تنفيذ مهامه وأنشطته في حدود الصلاحيات والإختصاصات المحددة للقطاع في قرار إنشاء الهيئة ولائحتها التنظيمية.
  • تحقيق اهداف القطاع
2. اقتراح السياسات و إعداد الخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام القطاع ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم لضمان توازنها مع أهداف الهيئة.
  • عدد السياسات والخطط والبرامج والأنشطة  المقترحة والمطبقة
3. إعداد ومراجعة الخطط والسياسات والاستراتيجيات في مجال العلوم والتكنولوجيا والابتكار ومتابعة متغيراتها بما يعزز تحقيق  أهداف الهيئة ويتفق مع خطط التنمية الشاملة للدولة.
  • الخطة السنوية للهيئة والإدارة  المنفذة.
4. التنسيق بين القطاع والإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه  مع بقية التنظيمات الإدارية في الهيئة بما يكفل إنجاز خطط وأنشطة الهيئة.
  •  تحقيق اهداف القطاع
5. المشاركة مع الجهات الحكومية في مجال التخطيط بما يعزز  التكامل في الرؤى والأهداف واتباع المنهجية العلمية الحديثة في التخطيط الإستراتيجي.
  • قائمة بالخطط المشتركة المقترحة والمنفذة
6. وضع البرامج التخصصية لتحفيز التفكير الاستراتيجي والإدارة الاستراتيجية في كافة قطاعات وإدارات الهيئة.
  • عدد البرامج التي تم رفعها وتنفيذها في كافة القطاعات
7. وضع الخطط اللازمة لتوفير الدعم والتمويل لأنشطة الهيئة المختلفة وبآلية تؤمن الاستمرار والتدفق للتمويل المطلوب لتغطية أنشطة الهيئة .
  • مقدار تمويل برامج البحث العلمي وفق الخطط الموضوعة
  • الدعم  الذي تم توفير ه وفق الخطط المطروحة
8. وضع الخطط اللازمة للإستثمار في الأنشطة ذات الطابع الإقتصادي كإنشاء الشركات أو تبني الشراكات مع القطاعات الإقتصادية المختلفة لخلق مصادر تمويل داعمة لأنشطة الهيئة.
  •  الخطط التي تم تنفيذها  وتم  استثمارها وتمويلها
9. المشاركة في وضع الخطط اللازمة لتقييم وتطوير المناهج في المؤسسات التعليمية في ضوء معايير الجودة  الشاملة للتعليم وبما يلبي احتياجات الوطن في بناء الاقتصاد المعرفي.
  • نسب الإنجاز العام للقطاع
  • تقارير نسبة جودة و كفاءة العمل والخطط المنفذة
10. مراجعة السياسات والقوانين والتشريعات المتعلقة بالعلوم والتكنولوجيا والابتكار وتقديم المقترحات لتطوير    هذه القوانين في ضوء السياسات الوطنية للعلوم والتكنولوجيا والابتكار
  • عدد القوانين والتشريعات التي تم مراجعتها
  • عدد المقترحات التي تم رفعها
11. الإشرف على وضع الأدلة الإرشادية المنظمة لأساليب العمل في القطاع ووضع التعليمات الدورية الهادفة إلى توحيد آلية الأداء وتحقيق الإنضباط في الإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه وفق القوانين واللوائح المنظمة لذلك
  • عدد الأدلة الإرشادية المعدة
12. العمل على نشر ثقافة التخطيط و إعتماد  المفاهيم والأساليب الحديثة للتخطيط في قطاعات الهيئة وإداراتها المختلفة.
  • قدرت العاملين في الهيئة على التخطيط  وبناء المشاريع بالطرق الحديثة
13. تنمية قدرات الكادر البشري العاملة في مجال التخطيط بالهيئة وتقييم اداءهم وتطويره بالتنسيق مع إداراتهم     في الهيئة.
  • عدد الدورات التدريبية المنفذة
14. تنظيم الإجتماعات اللازمة بين الإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه والإدارات التابعة لها.
  • عدد الإجتماعات
  • تحقيق اهداف القطاع
15. إصدار التعليمات التنفيذية والإدارية في نطاق أعماله وفقاً للقوانين واللوائح النافذة.
16. دراسة التقارير والوثائق التي  تحال إليه وإتخاذ مايلزم بشأنها.
  • عدد التقارير المدروسة.
17. تقييم الاعمال والمتابعة اليومية لتنفيذ مهام واعمال وبرامج الادارات العامة التابعة للقطاع.
  • نسبة الإنجاز في القطاع
  • نتائج تقارير  المتابعة الشهرية
18. إعداد وتطوير الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل القطاع في إطار السياسات التي تتبناها الهيئة ورفعها  إلى  رئيس الهيئة لاعتمادها.
  • دليل العمليات الخاص بالقطاع
  • دليل موحد لكل قطاعات الهيئة
19. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالقطاع ورفعها لرئيس الهيئة.
  • تقارير الإنجاز الشهرية وجودتها.
20. المشاركة في إعداد موازنة الهيئة بالتنسيق مع الوحدات المختصة بالهيئة.
  • إعداد الموازنة في موعدها
21. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة.
  • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
  • سرعة الاستجابة

المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

بكالوريوس  أو ماجستير أو دكتوراه في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادله في تخصص مشابه

المؤهلات

خبرة نوعية في نفس المجال لمدة أربع سنوات، سنة كحد ادنى في مهام إدارية وقيادية.

الخبـــرات

  • يمتلك المهارات القيادية والاشرافية.
  • يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات.
  • يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والكتابات البحثية العلمية والمراسلات الدبلوماسية.
  • يمتلك مهارات عالية في بناء الخطط وتطويرها.
  • يمتلك مهارات عالية في المتابعة والتقييم.
  • يمتلك مهارات عالية في بناء المؤشرات وتقييمها وتطويرها.
  • يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب.
  • يمتلك مهارات جيده  في اللغة الإنجليزية.

المهارات

  • القدرة على التخطيط الاستراتيجي.
  • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
  • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
  • القدرة على التفاوض والاقناع.
  • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
  • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

القدرات

نطاق الإشراف والصلاحيات

كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الاشراف

وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.

الصلاحيات

الداخلية  جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.

الخارجية الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر

الاتصالات والتنسيق