وظيفة إدارية عليا-قطاع العلوم والبحوث

البيانات الرئيسية

رئيس الهيئة /رئيس مجلس الإدارة

الـرئيــــس المباشــر

قطاع العلوم والبحوث

وحدة الأعمال

1

عدد المطلوبين:

الغرض من الوظيفة

القيام بالمهام الإدارية والاشرافية والرقابية للإدارات العامة التابعة لقطاع العلوم والبحوث ووضع الخطط والاستراتيجيات المناسبة للقطاع  لتحقيق رؤية الهيئة في مجال العلوم والبحوث  والعمل على تطويرها وتحديثها لضمان تحقيق  اهداف الهيئة  في مجال العلوم والبحوث.  

 المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة

مؤشرات التنفيذ

1. إدارة القطاع وتصريف شؤونه والإشراف المباشر على تنفيذ مهامه وأنشطته في حدود الصلاحيات والإختصاصات المحددة للقطاع في قرار إنشاء الهيئة ولائحتها التنظيمية.
  • تحقيق اهداف القطاع.
2. اقتراح السياسات و إعداد الخطط المرحلية والتشغيلية والبرامج والأنشطة لتنفيذ مهام القطاع ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم لضمان توازنها مع أهداف الهيئة.
  • عدد السياسات والخطط والبرامج والأنشطة  المقترحة والمطبقة.
3. المشاركة في وضع الخطط والأليات اللازمة لتحديد أولويات البحث العلمي في مختلف مجالات العلوم والتكنولوجيا وتوجيه البحوث نحوها.
  • قائمة بإولويات البحث العلمي التي تم تحديدها.
4. االمساهمة في تطوير واقع البحث العلمي وربطه بالتكنولوجيا الحديثة لخلق تراكم وتنامي معرفي وبما يحقق التنمية المستدامة
  • نسبة الإنجاز في تطبيق جميع المهام المرتبطة وفق الخطط الموضوعة
5.الاشراف على المراكز والوحدات البحثية و تحديد احتياجاتها والمساهمة في إيجاد تمويل لها بالتنسيق مع جهات التمويل والدعم المالي الداخلية والخارجية.
  • نسبة الالتزام بتنفيذ الخطط الموضوعة لذلك.
  • عدد المراكز والوحدات البحثية التي تم تمويلها من الهيئة.
    6. العمل على بناء وتعزيز آليات الشراكة بين المؤسسات التعليمية والبحثية من جهة والوحدات الاقتصادية والإنتاجية من جهة اخرى، لتوظيف الأبحاث العلمية في خدمة متطلبات واحتياجات الوحدات الاقتصادية والإنتاجية.
    • نسبة الإنجاز في تطبيق جميع المهام المرتبطة وفق الخطط الموضوعة.
    • عدد الشراكات والاتفاقيات التي تمت بهذا الخصوص.
      7. وضع   الخطط والأليات اللازمة لإنشاء وتجهيز مكتبة وطنية متخصصة في العلوم والتكنولوجيا تحتوي على احدث المراجع والأبحاث العلمية ومصادر التعلم وتتضمن مكتبة الكترونية حديثه.
      • مسودة الخطة التنفيذية  لتنفيذ المشروع.
      8. الإشرف على وضع الأدلة الإرشادية المنظمة لأساليب العمل في القطاع ووضع التعليمات الدورية الهادفة إلى توحيد آلية الأداء وتحقيق الإنضباط في الإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه وفق القوانين واللوائح المنظمة لذلك
      • عدد الأدلة الإرشادية المعدة والمنفذة
      9.التنسيق بين القطاع والإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه، مع بقية التنظيمات الإدارية في الهيئة بما يكفل إنجاز خطط وأنشطة الهيئة.
      • نسبة تحقيق الأهداف
      10.تنظيم الإجتماعات اللازمة بين الإدارات العامة الواقعة تحت إشرافه والإدارات التابعة لها
      • عدد الإجتماعات
      • تحقيق اهداف القطاع
        11. إصدار التعليمات التنفيذية والإدارية في نطاق أعماله وفقاً للقوانين واللوائح النافذة.
        12. إعداد وتطوير  الآليات والإجراءات الداخلية المنظمة لعمل القطاع ورفعها إلى  رئيس الهيئة لاعتمادها.

         

        • دليل العمليات الخاص بالقطاع
        13. دراسة التقارير والوثائق التي تحال  إلية  وإتخاذ مايلزم بشأنها.
        • التقارير المدروسة.
        14. تقييم الاعمال والمتابعة اليومية لتنفيذ مهام واعمال وبرامج الادارات العامة التابعة للقطاع

         

        • تقارير الإنجاز الشهرية
        15. المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وإعداد تقارير نسب الإنجاز بالإدارة ورفعها لرئيس الهيئة.
        • دقة وجودة التقارير
        16. القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة.
        • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
        • سرعة الاستجابة

          المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة

          بكالوريوس  أو ماجستير أو دكتوراه في الهندسة أو العلوم التطبيقية أو ما يعادله في تخصص مشابه

          المؤهلات

          خبرة نوعية في نفس المجال لمدة أربع سنوات، سنة كحد ادنى في مهام إدارية وقيادية.

          الخبـــرات

          • يمتلك المهارات القيادية والاشرافية.
          • يمتلك مهارات الاتصال والتواصل وبناء وتطوير العلاقات.
          • يمتلك مهارات اعداد التقارير الفنية والكتابات البحثية العلمية والمراسلات الدبلوماسية.
          • يمتلك مهارات إدارة الموارد بكفاءة وفاعلية.
          • يمتلك مهارات اعداد الدراسات البحثية والفنية والاقتصادية.
          • يمتلك المهارات الأساسية لاستخدام الحاسوب.
          • يمتلك مهارات في استخدام التقنيات الحديثة لتطوير الأساليب البحثية.

          المهارات

          • القدرة على التخطيط الاستراتيجي وبناء المؤشرات وتقييمها.
          • القدرة على التحليل والتفكير المنطقي.
          • القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
          • القدرة على التفاوض والاقناع.
          • القدرة على النقد والتحليل العلمي للبحوث  والدراسات.
          • القدرة على التحمل والصبر والمرونة في التعامل.
          • القدرة على إدارة الذات وبناء الفريق.
          • القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

          القدرات

          نطاق الإشراف والصلاحيات

          .كافة  الوحدات الإدارية التابعة له

          نطاق الاشراف

          وفق دليل الصلاحيات  المخولة والمعمول به في الهيئة العليا للعلوم والتكنولوجيا والابتكار.

          الصلاحيات

          الداخلية  جميع مسؤولي الإدارات والأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل الهيئة.

          الخارجية الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر.

          الاتصالات والتنسيق