IT Project Manager

القيام بالمهام الإدارية والاشرافية ووضع الخطط للمشاريع البرمجية والقيام بجميع عمليات ادارة مشروع برمجي او أكثر ذات صعوبة متوسطة الى عالية خلال دورة الحياة للمشروع والقيام بتنفيذ العمليات وفقا لأفضل الممارسات والمنهجيات الخاصة بإدارة المشاريع للتأكد من انتهاء المشاريع وفقا للوقت والتكلفة والجودة المحددة والقيام بالأدوار القيادية لزيادة الكفاءة والفاعلية للفريق.

البيانات الرئيسية

البند القيمة
الرئيس المباشر مدير قسم تكنولوجيا المعلومات
المسمى الوظيفي IT Project Manager
وحدة الأعمال قسم تكنولوجيا المعلومات
عدد المطلوبين 1

المهام والمسئوليات للوظيفة

المهام والمسئوليات للوظيفة مؤشرات التنفيذ
إعداد الخطط التنفيذية والتشغيلية للمشاريع والأنشطة ومتابعة عملية التنفيذ والتقييم والإسهام في تطويرها لضمان توازنها مع أهداف المركز. • عدد الخطط والمشاريع والانشطة المعدة لتحقيق اهداف القسم
• نسبة تحقيق الإنجاز للمشاريع والمهام والانشطة
العمل مع أصحاب المصلحة ومنهم رعاه المشاريع لتحديد ال
)project scope, objectives, strategy, project milestones, timelines, and resource availability(
• عدد الاجتماعات مع أصحاب المصلحة.
• نسبة تنفيذ الإجراءات القياسية في تقارير الاعداد لخطة المشروع.
بناء العلاقات مع أصحاب المصلحة والحفاظ عليها والتنسيق معهم (رئاسة الهيئة، إدارة المركز، رعاه المشروع، … الخ) لقياس التوقعات وذلك لدعم تطوير المشروع. • نسبة رضاء أصحاب المصلحة.
• نسبة توافق توقعات أصحاب المصلحة مع مخرجات المشروع.
العمل عن كثب مع المستخدمين لقياس التوقعات والحصول على
(functional requirements , use cases, etc.) وجمع وتحليل وفهم وتوثيق المتطلبات.
• نسبة رضاء المستخدمين.
الرفع بتحديثات حالة المشروع والتقدم بشكل دوري لأصحاب المصلحة. • عدد التحديثات المرفوعة لأصحاب المصلحة خلال دورة حياه المشروع
انشاء وتطوير الخطط للمشاريع البرمجية وفقا للمنهجيات الحديثة في إدارة المشاريع
مع مراعاة دمج متطلبات المستخدمين مع أهداف فريق المشروع وقدراته اثناء التخطيط
• تقارير خطط المشاريع
القيام بإدارة المشروع بجميع جوانبه من إدارة تكامل المشروع وإدارة النطاق وإدارة الوقت وإدارة التكلفة وإدارة الجودة وإدارة المصادر وإدارة التواصل وإدارة المخاطر وإدارة المشتريات وإدارة أصحاب المصلحة. • نسبة تنفيذ عمليات إدارة المشروع في وثائق المشروع وتطابقها بالعمليات القياسية.
متابعة ومراقبة تقدم المشروع والقيام بإجراء التعديلات على الخطة حسب الحاجة للتأكد من أن المشاريع تتجه نحو النجاح مع الالتزام بمحددات المشروع ووضع حلول للمشاكل الوظيفية والمشاكل الخاصة بالوقت والجودة بشكل فوري ومناسب. • نسبة الانحراف في الوقت وفي الجودة.
• تقارير الإنجاز الشهرية والربع/والنصف سنوية والسنوية.
الانخراط مع الفريق بشكل يومي بتحديد مهام الفريق البرمجي والاشراف والمتابعة لأداء الفريق والتوجيه وفقا لنشاطات المشروع وذلك للحفاظ على الفعالية والكفاءة • نسبة تقييم أعضاء الفريق لمدير المشروع
التعريف بالاحتياجات للموارد وتأمينها بحسب الخطة والوقت المناسب. • نسبة الانحراف في محددات المشروع لأسباب عدم تامين الموارد
التعاون مع الفريق والاشراف على نشاطات العمل كفريق مثل الاجتماعات والعصف الذهني واشراك الفريق في اعداد خطط المشاريع الخ والتعاون الوثيق مع جميع أعضاء الفريق لدمج الخدمات والبرمجيات. • عدد النشاطات المتعلقة بالفريق.
• تقييم أعضاء الفريق.
• نسبة التوافقية والتعاون مع أعضاء الفريق.
التعرف على المعضلات التي تعيق تقدم المشروع والعمل مع فريق المشروع لتحديد الحلول وتنفيذها • نسبة الانحراف في محددات المشروع لأسباب المعضلات التي تعيق الفريق
القيام بمهام مراجعة الجودة • نسبة تطابق مخرجات العمل مع معايير الجودة.
القيام بأنشاء وإدارة التوثيق للمشروع بما في ذلك
)project charter, scope, objectives, estimation worksheets, schedule, milestones, assignment of project personnel, risk / issue / decision logs, action items, etc.(.
• نسبة تنفيذ التوثيق.
مراجعة والاشراف على إجراء اختبار ات النظام وكذلك نشاطات الاختبارات على المستخدمين لتقييم تجربة المستخدم والقدرة على معرفة (user pain) وإيجاد الحلول. • عدد الاختبارات لتقييم تجربة المستخدم.
• نسبة رضاء المستخدمين.
تنفيذ وتنظيم الاجتماعات اللازمة للفريق البرمجي الواقع تحت اشرافه. • عدد الاجتماعات
إسداء المشورة للرؤساء بشأن الثغرات والفرص المتاحة لتطوير الأنظمة أو العمليات والقيام بمهام الاشراف على تطوير الخصائص (features) لتحسين تجربة المستخدم. • عدد مقترحات التطوير
• نسبة تنفيذ مقترحات التطوير
التحسين المستمر للمنهجيات والأدوات والقيام بأفضل الممارسات لضمان تحقيق الأهداف المرجوة • عدد مقترحات تطوير المنهجيات والادوات
الاشراف والتحري على قيام الفريق بالممارسات القياسية وعلى كتابة الاكواد المعيارية (modular) وتحديد الهيكل البرمجي • نسبة تطابق الممارسات البرمجية للممارسات المعيارية
الاشراف على تنفيذ التوثيق المستمر من قبل الفريق البرمجي في الجوانب البرمجية وفقا للممارسات والادوات القياسية مثل (Git). • نسبة تنفيذ التوثيق.
إعداد تقارير الإنجاز الشهرية والربعية والسنوية الخاصة بعمله ورفعها لمسؤولة المباشر • عدد تقارير الإنجاز الدورية المعدة ودقتها
• نسبة انجاز مؤشرات الأداء للمهام والمسؤوليات
القيام بأية مهام واختصاصات أخرى تقتضيها طبيعة وظيفته أو يكلف بها بمقتضى القوانين والقرارات النافذة. • عدد المهام المنفذة مقارنة بعدد التكليفات
• المرونة وسرعة الاستجابة

المؤهلات

المواصفات
مؤهلات أساسية:بكالوريوس في علوم الحاسوب او مايعادلها في تخصص مشابه.
مؤهلات تفضيلية: 1-ماجستير إدارة اعمال (MBA). 2-شهادة إدارة مشاريع (PMP).

الخبـــرات

المواصفات
خبرة نوعيه لمدة سنتين في المجال البرمجي كفرد في فريق برمجي مع نموذج لمجموعة اعمال متنوعة سابقة لتطوير تطبيقات (موبايل/ويب) خلال تلك الفترة.
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المشاريع وقيادة فرق برمجية واستخدام منهجيات إدارة المشروع مثل ( (Agile, Waterfall, … etc.
خبرة سابقة في المشاركة في بناء شركات برمجية ناشئة.

من المهارات

المواصفات
مهارة في استخدام البرامج والادوات التالية
(NPM, Git, Visual Studio, Preprocessors (Grunt/Gulp/Webpack), Chrome Developer Tools, Project Management software, and local development environments)
مهارة في الاستخدام الأساسي للأدوات والبرامج التالية
(AdGoogle Analytics or comparable web analytics software)
يمتلك مهارات بناء نموذج العمل التجاري للمشاريع (business module).
لدية اطلاع بكامل التوجهات الحديثة في (Project Management)
يمتلك مهارة عالية جدا في التواصل الفعالة وبناء وتطوير العلاقات.
يمتلك مهارات عالية جدا في إدارة الوقت والتنظيم والمتابعة والارشفة.
يمتلك مهارات في إعداد التقارير بشكل احترافي ومنها التقارير الشهرية والربعية والنصف سنوية.
يمتلك مهارات في المراسلات والمخاطبات الرسمية.
مرونة في التنفيذ وسرعة في الاستجابة
الحرص الشديد والانتباه للتفاصيل.
مهارات التحليل والتفكير المنطقي.
مهارات ادارية عالية جدا.
يجيد اللغة الإنجليزية.

القدرات

المواصفات
القدرة على قيادة فريق متعدد الوظائف
(UI/UX, Front-end Developer, Backend developer, System Analyst/QA Engineer … etc.)
القدرة على قيادة فرق تقوم بالعمل على مشاريع برمجية مفتوحة المصدر.
القدرة على فهم الدورة الكاملة لتطوير التطبيقات (موبايل/ويب).
القدرة على اخذ أي مشروع من الفكرة الى التنفيذ مع العمل ضمن محددات الوقت والتكلفة.
القدرة على فهم اساسيات برمجة تطبيقات الموبايل لمنصات الاندرويد و iOS وتطبيقات الويب
القدرة على العمل بروح الفريق.
قدرات العمل في أكثر من عمل في ان واحد مع ترتيب الأولويات وإدارة المهام.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة على إدارة الذات.
القدرة على العمل بدقة وإنجاز.
القدرة على العمل ضمن منهجيات إدارة المشاريع الحديثة مثل (agile)
القدرة على العمل وفقا لمبادئ العمل المبنية على المستخدم (User-Centered)
القدرة على استخدام برامج ميكروسوفت اوفيس او ما يمثلها
القدرة على فهم الجوانب التجارية وشريحة أصحاب المصلحة واهمهم المستخدمين.

نطاق الاشراف

النطاق
كافة الوحدات الإدارية التابعة له

نطاق الصلاحيات

الصلاحيات
وفق الصلاحيات المخولة له في نطاق وظيفته وبما لا يتعارض مع الأدلة واللوائح والقرارات المنظمة لعمل الهيئة/والمركز.

نطاق الاتصالات والتنسيق

النطاق
الداخلية : التنسيق الداخلي مع جميع مسؤولي الأقسام والموظفين وفق التسلسل الإداري المعمول به داخل لعمل الهيئة/والمركز.
الخارجية : الجهات ذات العلاقة وفقاً للمهام والمسؤوليات بموجب توجيه أو تفويض من المسؤول المباشر.

موقعنا الجغرافي

اليمن – صنعاء – صوفان – شارع الثلاثين – المدينة الليبية

ساعات العمل

‏السبت‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الأحد‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م
الإثنين‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الثلاثاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الأربعاء‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
الخميس‏: 8:00 ص‏ – ‏1:00 م‏‏
‏الجمعة‏: مغلق‏‏

اتصل بنا

737 577 01